Personalreferent (m/w/d)

• Aufbau und Weiterentwicklung des Personalbereichs sowie Einführung moderner, digitaler Personalprozesse
• Koordination der Schnittstellen zu Vorstand und externen Dienstleistern
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat und Beratung des Vorstands
• Personaladministration und Vertragswesen
• Erstellung und Prüfung von Arbeitsverträgen und personellen Maßnahmen
• Eigenständige Bearbeitung aller Personalvorgänge nach TV-V unter Beachtung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben
• Führung der Personalakten und Pflege der Personalstammdaten
• Personalkostenplanung und Pflege des Stellenplans
• Organisation und Verantwortung der Zeitwirtschaft
• Personalgewinnung und Betreuung
• Gestaltung und Durchführung von Auswahlverfahren, von der Stellenausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch
• Konzeption und Durchführung des Onboardings
• Beratung von Führungskräften und Ansprechperson für alle Beschäftigten
• Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Personalentwicklung
• Entwicklung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Beratung der Führungskräfte bei Fort- und Weiterbildungen sowie Dokumentation der Qualifizierungsmaßnahmen
• Entgeltabrechnung
• Vorbereitung und Übermittlung der abrechnungsrelevanten Daten an den Abrechnungsdienstleister sowie Klärung von Rückfragen
• Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin
• Unterstützung im Arbeitsschutz und in der Arbeitsmedizin

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung oder Personal (z. B. Public Administration, Verwaltungsbetriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, BWL mit Schwerpunkt Personal) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine einschlägige verwaltungs- oder personalwirtschaftliche Fortbildung (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Personalfachkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• Erfahrung in der Personalarbeit eines tarifgebundenen oder öffentlich geprägten Betriebes wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz
• Gestaltungswille und Freude an der Entwicklung neuer Strukturen
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in HR-Software und MS Office
• Führerschein Klasse B

Wir bieten

• eine zentrale Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum für moderne Personalprozesse
• einen sicheren Arbeitsplatz bei einem kommunalen Arbeitgeber
• 30 Tage Jahresurlaub
• eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Wochenstunden)
• eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 10 TV-V
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und nach Absprache mobiles Arbeiten
• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Dienstrad-Leasing im Rahmen von Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberzuschuss
• betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• Förderung regelmäßiger Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen