Personalreferent (m/w/d)

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten Belangen, insbesondere in Bezug auf Personalplanung und -beschaffung, sowie in arbeits- und mitbestimmungsrechtlichen Themenstellungen.
• Fristgerechte Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente, wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Abmahnungen, Kündigungen, Zeugnisse, etc.
• Überwachung und Pflege von Abwesenheiten
• Einleitung und Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und Unterstützung bei internen/externen Prüfungen und Audits
• Anlage und Pflege der Personalakten
• Überwachung von Fristen (Probezeit, Befristungen, etc.)
• Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für die unterschiedlichen Bereiche und Hierarchiestufen
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von Instrumenten und Prozessen zu allen Themenfeldern im Bereich von HR
• Zusammenarbeit mit den lokalen Betriebsräten
• Verhandlungen von Gesamtbetriebsvereinbarungen der zugewiesenen Projekte
• Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung, Anbahnung und Durchführung von Reorganisationen
• Vorbereitung und Wahrnehmung von Güteterminen in enger Abstimmung mit Head of HR-Management
• Enge und aktive Abstimmung mit dem HR-Controller zu Budget-, Monats- und Jahresabschlüssen
• Enge Abstimmung mit Payroll zu abrechnungsrelevanten Themen
• Bearbeitung von HR relevanten Sonderthemen

Ihr Profil:

• Kaufmännisches Studium mit Vertiefung im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikationen zum/zur Personalfachkauffrau/-kaufmann
• Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
• Ergebnisorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Diskretion
• Konfliktfähigkeit, Flexibilität, organisationsstark sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Reisebereitschaft sowie gelegentliche Nachtarbeit