Personalreferent / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen – vom Eintritt bis zum Austritt
• Durchführung von Ein- und Austritten sowie An- und Abmeldungen bei Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung; teilweise mit Unterstützung unseres Steuerberaters
• Pflege von Personalstammdaten, Personalakten und digitalen Dokumenten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Schreiben und weiteren Personalunterlagen
• Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Behörden und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Recruiting, Bewerberkommunikation, Onboarding und allgemeinen HR-Prozessen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer administrativen Personalprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
• Erste Kenntnisse in Lohnabrechnung, Sozialversicherung oder HR-Administration sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsprozesse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse klar und effizient zu gestalten

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache sowie teilweise Homeoffice-Möglichkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität
• Kostenloses Obst sowie Kaffee, Wasser, manchmal Eis und Kuchen und weitere Getränke im Büro
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Firmenveranstaltungen
• Ein kollegiales Team, moderne Arbeitsmittel und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld - Nachhaltige Unternehmensausrichtung, unter anderem durch Solaranlagen und E-Autos im FuhrparkHomeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung