Personalreferent*in (m/w/d)

• Fachliche Verantwortung für die Entgeltabrechnung sowie Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Abwicklung
• Beratung und Unterstützung des Teams in allen relevanten Fragen der Entgeltabrechnung
• Operative Mitarbeit in der Entgeltabrechnung sowie Begleitung der vor- und nachgelagerten Payroll-Prozesse
• Priorisierung eingehender Anfragen und Koordination der Bearbeitung innerhalb des Teams
• Eigenständige Analyse und Mitgestaltung von Projekten zur Digitalisierung sowie Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen
• Unterstützung bei der Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fragestellungen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung bei der fachlichen Führung, der Budgetplanung, dem Jahresabschluss und bei Betriebsprüfungen sowie Übernahme der Abwesenheitsvertretung

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder eine vergleichbare Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger, qualifizierter HR-Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung in einer komplexen Payroll- oder HR-Funktion, idealerweise in einer vergleichbaren Position mit fachlicher Verantwortung
• Sicherheit in der Abrechnung von tariflichen Gehältern (TV AWO NRW)
• Fundiertes Know-how im Sozialversicherungs-, Steuer- und Arbeitsrecht
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Zahlenaffinität
• Freude daran, eigene Ideen einzubringen, neue Standards zu schaffen und Strukturen gemeinsam weiterzuentwickeln
• Du denkst analytisch, erkennst Zusammenhänge und findest auch bei komplexen Fragestellungen pragmatische Lösungen
• Du kommunizierst klar und wertschätzend, trittst auch in anspruchsvollen Situationen souverän auf und arbeitest vertrauensvoll und auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Führungskräften und der Abteilungsleitung zusammen. Dabei verbindest Du fachliche Sicherheit mit Empathie und Verantwortungsbewusstsein.