Personalreferent/in (m/w/d) (Personalreferent/in)

In unserem kleinem HR-Team übernehmen sie hauptverantwortlich unter anderem folgende Aufgaben:

• Verantwortung für die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle hinweg, einschließlich Eintritt, Veränderungen und Austritt (Offboarding) für ca. 130 Mitarbeitende in Deutschland
• Abwicklung des operativen Recruiting-Prozesses inklusive Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement und Intervieworganisation
• Erstellung und Pflege personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse
• Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten in Personio
• Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Umsetzung aller eintrittsbezogenen Maßnahmen
• Beachtung und Anwendung arbeits- sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben im HR-Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Ansprechpartnern Verwaltung der vorhandenen Benefits und des Reisemanagement Unterstützung bei der Betreuung der Zeitwirtschaft und Abwesenheitsverwaltung mit Atoss
• Vorbereitung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten für die Entgeltabrechnung innerhalb des HR-Bereichs (DATEV Lohn und Gehalt wünschenswert)
• Mitwirkung an ausgewählten Projekten, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Employer Branding und Mitarbeiterbindung

Beschäftigungsart Fachliche Anforderungen Abgeschlossene

• Erste praktische Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration und im Recruiting
• Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Erste Erfahrungen im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Personio, Atoss und DATEV Lohn & Gehalt sind wünschenswert
• Sozialkompetenzen & Arbeitsweise Hohe Lernbereitschaft
• sowie die Motivation, sich eigenständig in neue Themen, Systeme und
• rechtliche Fragestellungen einzuarbeiten Ausgeprägte
• Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitenden,
• Führungskräften und externen Ansprechpartnern Hohes Maß an
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion Service- und lösungsorientiertes
• Auftreten Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement Warum
• wir? Entwicklung & Karriere

• Strukturierte Einarbeitung, regelmäßiges Feedback und persönliche Betreuung in einer offenen Lernkultur
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie praxisnahe Einblicke in Logistik- und Vertriebsprozesse eines internationalen Konzerns
• Aufbau eines wertvollen Netzwerks durch die Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleg:innen und Führungskräften Work-Life-Balance & Flexibilität
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen pro Woche
• 28 Urlaubstage plus zusätzlich arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester Gesundheit & Vorsorge Betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Gesundheitsbudget von 650 € sowie Gruppen-Unfallversicherung auch für private Unfälle
• Attraktive Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
• Zuschuss zu EGYM Wellpass für vielfältige Sport-, Fitness- und Wellnessangebote Arbeitsumfeld & Extras Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung, Dual-Monitor-Setup, Laptop und Firmenhandy für mobiles Arbeiten
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Betriebsveranstaltungen für eine offene Zusammenarbeit
• Frisches Obst, Gemüse, kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee), Snack- und Essensautomaten sowie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
• Fahrradleasing über Lease a Bike als nachhaltige Mobilitätslösung

Standort Lübeck-Travemünde Ihre Aufgaben