Personalrefernt:in (Personalreferent/in)
Unser Ziel ist es, einen wesentlichen Beitrag zur Verbesserung der psychischen Gesundheitsversorgung zu leisten. Dafür suchen wir Menschen, die diesen Weg mit uns gehen – und die Praxis nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten. Übrigens: Wir wurden bereits zum zweiten Mal in Folge von Kununu (Arbeitgeberbewertungsportal von XING) als beliebtester Arbeitgeber in Hamburg in der Kategorie kleine/mittelständische Unternehmen ausgezeichnet.
Deine Aufgaben bei uns
- Operative Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Bearbeitung operativer Mitarbeiter:innenanfragen, insbesondere zu Arbeitszeiterfassung, Abwesenheiten, Bescheinigungen und internen Personalprozessen
- Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Überwachung personalrelevanter Fristen
- Unterstützung im Bewerbungsverfahren – von der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen über die Sichtung der Bewerbungsunterlagen und Kommunikation mit Bewerber:innen bis zur Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Organisation und Begleitung strukturierter Onboarding- und Offboardingprozesse
- Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen, internen Richtlinien und digitalen HR-Systemen
- Übernahme klar definierter T
Worauf du dich freuen kannst
- Faire Bezahlung & Sicherheit: Attraktive Vergütung ergänzt durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Flexibilität & Homeoffice: Arbeite so, wie es zu deinem Leben passt – mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice
- 30 Tage Urlaub: Genügend Raum zum Abschalten und Energie tanken – für deine Erholung ist gesorgt
- Modern & digital: Top-ausgestattetes Büro, digitale Arbeitsweise und alles an Technik, was du brauchst, um reibungslos zu arbeiten
- Attraktive Lage: Unsere Praxen liegen in attraktiven, gut angebundenen Stadtteilen – perfekt, um deine Pause entspannt zu genießen
- Fit: EGYM Wellpass - bleib gesund, wir unterstützen dich dabei
- Mobil: Bikeleasing & Jobticket (Deutschlandticket) – komm entspannt zur Arbeit, mit Rad oder ÖPNV
- Team & Atmosphäre: Familiäres Miteinander, wertschätzende Kultur und regelmäßige Teamevents machen den Unterschied im Alltag
- Corporate Benefits: Zugang zu attraktiven Mitarbeiterangeboten mit Rabatten, Sonderkonditionen und Extras bei vielen Marken
- Arbeiten mit Sinn: Dein Job hat Bedeutung – du arbeitest mit und für Menschen und gestaltest echten gesellschaftlichen Mehrwert
Du möchtest den weiteren Aufbau einer modernen Personalabteilung mitgestalten und dazu beitragen, dass sich Mitarbeiter:innen vom ersten Tag an gut begleitet fühlen? Wir sind eine Praxis für Psychotherapie & Coaching und freuen uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf eine:n engagierte:n Personalreferent:in in Teilzeit (20 Stunden/Woche) für unseren Standort in Hamburg-Uhlenhorst. Unsere Idee: In unserer psychotherapeutischen Praxis möchten wir einen Ort schaffen, an dem nicht nur Patient:innen hervorragend versorgt werden, sondern auch unsere Kolleg:innen gerne arbeiten. Als Personalreferent:in wirkst du daran mit, unsere Personalabteilung weiter auf- und auszubauen, bestehende Abläufe zu verbessern und neue Prozesse, Strukturen und Projekte erfolgreich in die Praxis zu bringen. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass unsere Mitarbeiter:innen bei ihren Anliegen professionell und wertschätzend begleitet werden.
Neugierig geworden? Dann schau dich auf unserer Website um oder sprich direkt mit jemandem aus unserem Team – wir freuen uns, dich kennenzulernen.