Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w/d)

Sie übernehmen die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 350 bis 400 Beschäftigte eigenständig, fachlich sicher und termingerecht.

• Gemeinsam mit unserer bereits vorhandenen Fachkraft teilen Sie die Aufgaben der Entgeltabrechnung und stellen durch verbindliche gegenseitige Vertretung eine verlässliche Bearbeitung sicher.
• Sie betreuen und beraten unsere Mitarbeitenden serviceorientiert in personal- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Sie sind fachlich sicherer Ansprechpartner für Themen rund um Entgeltabrechnung, Lohnsteuer, Sozialversicherung, Mutterschutz und Elternzeit.
• Sie pflegen die Personal-, Abrechnungs- und Zeitwirtschaftsdaten.
• Sie bearbeiten Eintritte, Austritte sowie personelle und vertragliche Veränderungen.
• Sie verantworten das Melde- und Bescheinigungswesen.
• Sie führen die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft des Personalbereichs.
• Sie bringen sich in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Personalprozesse ein.

Zwingend erforderlich sind fundierte, praxiserprobte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung beziehungsweise Entgeltabrechnung

• Diese Kompetenz belegen Sie durch eine einschlägige kaufmännische, steuerfachliche oder personalwirtschaftliche Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation und/oder durch einschlägige, nachweisbare Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sie beherrschen die fachlichen Grundlagen der laufenden Entgeltabrechnung und beurteilen abrechnungsrelevante Sachverhalte sicher und selbstständig
• Nach kurzer Einarbeitung in BlueTem und unsere Prozesse können Sie die laufende Entgeltabrechnung weitgehend selbstständig übernehmen
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Teamfähigkeit, verbindliche Abstimmung sowie die Bereitschaft, Aufgaben und Verantwortung mit unserer vorhandenen Fachkraft zu teilen und die gegenseitige Vertretung zuverlässig sicherzustellen
• Kenntnisse der Abrechnungssoftware BlueTem sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung Wir arbeiten Sie sorgfältig in BlueTem und unsere unternehmensspezifischen Prozesse ein. Die fachlichen Grundlagen der Entgeltabrechnung setzen wir voraus; sie sind nicht Teil der Einarbeitung.

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen mittelständischen Familienunternehmen
• Flexible Teilzeitmodelle zwischen 20 und 30 Wochenstunden
• Eigenständiger und verantwortungsvoller Aufgabenbereich
• Zusammenarbeit im Zweierteam mit einer bereits vorhandenen Fachkraft und einem unterstützenden, wertschätzenden Team
• Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung in BlueTem und unsere betrieblichen Prozesse
• Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Kontakt zu unseren Mitarbeitenden
• Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Betriebliche Weiterbildung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Kostenlose Getränke, Firmenevents und weitere Benefits