Personalsachbearbeiter mit Assistenzaufgaben (m/w/d)

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung und Betreuung eines definierten Mitarbeiterstamms über den gesamten Mitarbeiterzyklus hinweg
• Ansprechpartner in Personalfragen für Bewerber, Mitarbeiter und Führungskräfte
• Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnungsstelle
• Eigenverantwortliche Meldung und Kontrolle der Gehälter inkl. Eingruppierung, Um-/Höhergruppierung
• Meldung variabler Entgeltbestandteile wie Zuschläge, Zulagen und Rufbereitschaft
• Pflege von Personal-/Programmstammdaten und Führen der Personalakten
• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung in der Zeitwirtschaft
• Bewerbermanagement inkl. Stellenausschreibung
• Mitwirkung im betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM)
• Kommunikation mit Behörden, Renten- und Krankenkassen
• Umsetzung der Beschlüsse aus Tarifverhandlungen und Gremien der Sozialstation
• Beantragen von Zuschüssen & Ausbildungsumlagen
• Berechnung von einmaligen Sonderzahlungen & Arbeitgeber-Brutto-Kosten
• Erstellen von Statistiken & Personalaufstellungen für die Geschäftsführung
• Mitwirkung beim Jahresabschluss für den Bereich Personal
• Mitwirkung bei externen Betriebsprüfungen
• Aktive Mitgestaltung in zukunftsweisenden Projekten, z. B. den Wandel zur Digitalisierung vorantreiben und nachhaltig gestalten
• Optional ggfs. Gebäudemanagement & EDV-Koordination

• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Personalkaufmann/Personalkauffrau oder gleichwertigen Fähigkeiten
• Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sehr gute arbeitsrechtliche Kenntnisse sowie Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen (TVöD VKA / TVöD Pflege und AVR Diakonie)
• Erfahrung in der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Fähigkeit, nach kurzer Einarbeitung selbstständig und sicher zu arbeiten
• Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Sicherer Umgang mit MS Office inkl. Excel
• Organisationstalent und Eigeninitiative in der täglichen Arbeit
• Strukturierte, sorgfältige, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
• Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Menschliche Werte als Motivation

Wir bieten Ihnen

• herausforderndes, vielseitiges und fachlich anspruchsvolles Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Vergütung in Entgeltgruppe 9b TVöD VKA
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Einmalzahlung - Betriebliche Alterszusatzversorgung (überwiegend arbeitgeberfinanziert) - 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich freie Tage an Heilig Abend und Sylvester - Jobrad