Job-Nr. 65216900

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Abrechnung und Vertragsmanagement (Personaldienstleistungskaufmann/-frau)

Soorce GmbH vor 2 Wochen

VollzeitHybrid36.000 – 44.000 € pro Jahr

StandortMannheim, Baden-Württemberg

Algorithmen finden Daten, wir finden Persönlichkeiten. Während andere auf KI vertrauen, setzen wir bei Soorce auf HI – Humane Intelligenz. Wir bringen Experten aus IT, Engineering, Finance und Marketing zu den Top-Konzernen und dem innovativen Mittelstand. Deine Mission als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Abrechnung und Vertragsmanagement: Du unterstützt in unbefristeter Festanstellung unsere operati-ven Teams bei der Abrechnung und Administration unserer Experten im Bereich Arbeitnehmerüberlassung.

Das erwartet Dich

Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Änderungsvereinbarung sowie die Erstellung von Bescheinigungen für unsere Experten im ANÜ - Einsatz
Time - Sheets: Die Basis jeder korrekten Abrechnung sind saubere Arbeitsnachweise. Du holst die Time Sheets der Experten im ANÜ – Einsatz ein und verwaltest diese.
Abrechnungsmanagement: Du hast die Dir zugeordnet Verträge stets im Blick hinsichtlich der Branchenzuschläge (BZ) der Bestands- und Neuverträge und sorgst für die Berücksichtigung bei der Entgelt Abrechnung
Reisekostenmanagement: Du kennst die „Spielregeln“ bei der Abrechnung von Reisekosten
Ansprechpartner für unsere Fachexperten: Bei all diesen Aufgaben bist Du täglich als Ansprechpartner im aktiven Austausch mit unseren Experten im ANÜ - Einsatz, am Telefon und im E-Mail Dialog.
Operation - Support: Nicht zuletzt bist Du aktiv bei den Prozessen dabei und unterstützt das On- und Offboarding unserer ANÜ-Experten (Personalbogen, Arbeitsbescheinigungen, Kündigungen)

Du überzeugst uns mit

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit personalwirtschaftlichem Hintergrund z.B. als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) oder als Personalfachkaufmann (m/w/d).
Du verfügst über gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und der Arbeitsvertragserstellung in der Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ) und kennst dich optimalerweise mit den Vorgaben und Regeln des AÜG wie zum Beispiel die Branchenzuschläge gut aus
Du hast erste Erfahrung im Umgang mit einer Personal Software (z.B. Zvoove)
Deine Arbeitsweise ist zuverlässig und verlässlich
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir dir

Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Büros in zentraler Lage in der Mannheimer Eastside One in Mannheim - Neuostheim, bestens erreichbar und ausgestattet mit neuester Technik: MacBook Air, iPhone und ergonomische Arbeitsplätze inklusive
Starker Teamzusammenhalt: Wir unterstützen uns gegenseitig, feiern Erfolge gemeinsam und leben eine offene, wertschätzende Teamkultur
Mobilität leicht gemacht: Subventioniertes Jobticket und die Möglichkeit, ein E-Bike/Bike zu leasen-nachhaltig und flexibel unterwegs
Flexibles Arbeiten: Die Möglichkeit partiell auch im Homeoffice zu arbeiten
Perfekten Start: Eine Einarbeitung, begleitet von einem persönlichen Mentor
Deine Zukunft - unser Fokus: Exzellente Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem Unternehmen, das im Financial Times Ranking der wachstumsstärksten Unternehmen Europas den 5 Platz belegt – und acht Jahre in Folge von Focus Business als Wachstumschampion ausgezeichnet wurde
Umwelt & Klimaschutz im Unternehmen: Soorce reduziert eigene Emissionen und fördert zertifizierte Klimaschutzprojekte

Alle reden von KI – wir sprechen von HI