Personalsachbearbeiter (m/w/d) Payroll (Personalsachbearbeiter/in)

Ihre Aufgaben...

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) Payroll betreuen Sie administrative Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich Vertragserstellung, Zeugnissen, Bescheinigungen, Zeitwirtschaft sowie allgemeiner Personaladministration.

• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie Sicherstellung einer korrekten Datenpflege in den HR-Systemen
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister sowie Kontrolle der ordnungsgemäßen und gesetzeskonformen Umsetzung
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Unterstützung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung bestehender Personalprozesse
• Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsanhörungen sowie Unterstützung bei behördlichen Meldungen und Bescheinigungen
• Mitwirkung bei Betriebs-, Lohnsteuer- und Wirtschaftsprüfungen durch Bereitstellung relevanter Unterlagen

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation mit Weiterbildung im Personalwesen, z. B. als Personalfachkaufmann/-frau, Personalfachwirt/in oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit oder Personaladministration erforderlich
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit HR- bzw. ERP-Systemen
• Kenntnisse im Tarifrecht sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sind wünschenswert

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Ergänzende Informationen:

Anforderungen an den Bewerber:

• Expertenkenntnisse: Personalplanung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalverwaltung, Personalwesen

Ihre Vorteile...

• Schneller Einstieg und wertvolle Berufserfahrung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Planung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld für finanzielle Sicherheit
• Persönliche*r Ansprechpartner*in für alle Anliegen
• Langfristige Einsätze mit Übernahmechance

Unsere Benefits...

FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter*innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

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