Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Der Job

• serviceorientierte Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden bzgl. der HR-Prozesse
• Führung der Personalakten inklusive Verantwortung für die Vollständigkeit von sämtlichen Dokumenten, Genehmigungen etc. / HR Compliance
• Unterstützung bei der Personalbeschaffung und dem Bewerbermanagement inklusive der relevanten Prüfungen
• Pflege der Personaldaten in den HR-Systemen inklusive der Zeiterfassung
• Unterstützung beim On- und Offboarding
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit den Betriebsratsgremien
• Erstellung von Zeugnissen und die Fristenkontrolle
• eigenständige Schnittstelle und Zuarbeit zum Payroll
• Kommunikation mit externen Dienstleistern und sonstigen Ansprechpartnern
• Zuarbeit bei Projekten und Initiativen
• kontinuierliche Dokumentation und Verbesserung der HR-Prozesse
• sonstige administrativ anfallende Tätigkeiten z.B. Statistiken, Reports

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im operativen HR-Bereich, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau
• abgeschlossene Ausbildereignungsprüfung IHK von Vorteil
• gute Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Word/Excel, Teams
• Anwenderkenntnisse der HR-Systeme ADP (Zeiterfassung, eAkte), Workday und d.vinci (Bewerbermanagement) von Vorteil
• professionelles und empathisches Kommunikationsverhalten
• Teamgeist
• sehr strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise, guter Überblick über komplexe Sachverhalte und Fristen
• sorgfältiger Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• sehr gute Deutschkenntnisse​

Vorteile

• attraktives Gehalt
• persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
• bis zu 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• flexibles Gleitzeitkonto - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ - exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh!, u. v. m.)

Stellendetails

• Ort: Neu-Isenburg
• Verfügbarkeit: 01.08.2026
• Option auf Übernahme: ja
• Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Vollzeit - Vergütung: attraktives Gehalt

Sonstiges

• Einsatz zunächst befristet bis 31.03.2027 mit Option auf Verlängerung und Übernahme
• Arbeitsort in Neu-Isenburg oder Rüsselsheim möglich