Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)
Struktur, Service und Menschlichkeit vereint - Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.
Ihr Einsatzort
Im Johanniter-Kreisverband Görlitz sind rund 260 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter hauptamtlich und ca. 40 ehrenamtlich tätig. Neben drei Kindertagesstätten und sechs Sozialstationen bietet der Kreisverband Görlitz den Hausnotruf und Ausbildungsmöglichkeiten für Führerscheinbewerber als auch für Betriebshelfer an.
Wer wir sind
Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
Das erwartet Sie
Wir suchen Sie – mit Plan und Elan! Wenn Sie Personalarbeit mit Kompetenz, Struktur und Engagement gestalten möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Betreuung, Beratung und Unterstützung von Fach- und Führungskräften in allen personalrelevanten Themen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher personaladministrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Kündigungen, Abmahnungen sowie weiterer Personaldokumente
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung tarifrechtlicher Vorgaben sowie der Zeitzuschläge im Bereich der sozialen Dienste
- Nachhaltung und Anforderung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten, Abwesenheiten und eAU-Meldungen sowie Kontrolle der Rückmeldungen der Krankenkassen
- Betreuung und Begleitung aller Prozesse im arbeitsmedizinischen Bereich einschließlich des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitendenvertretung sowie dem Entgeltabrechnungszentrum
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Tarifrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit Personalsoftware
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung - Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten - Organisationsgeschick sowie eine zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
- Vertragsbearbeitung, -verwaltung,
- Bewerberauswahl, -beurteilung,
- Sachbearbeitung,
- Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware LOGA, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Personalwesen, Eingliederungsmanagement, Büroorganisation, Büromanagement, Personalverwaltung, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Personalrekrutierung
Das bieten wir Ihnen
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Fort- und Weiterbildungen
- attraktive Vergütung
- Geburtstagsfreizeit
- persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
- betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- 1. Monatsgehalt
- Anerkennung von Vordienstzeiten
- Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- Einsatzort: Großschönau
- Gehalt: 3.620,26 - 4.191,88 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
- Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit
- Stundenumfang: 30
- Befristung: unbefristet Stellen-ID: J000034270
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Über den Arbeitgeber
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