Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zella-Mehlis (Personalsachbearbeiter/in)
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist. Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Zella-Mehlis bringst du Struktur in die Personalarbeit und sorgst dafür, dass im Alltag alles rund läuft. Im Fokus stehen eine saubere Personalsachbearbeitung, zuverlässige Zeitwirtschaft und ein serviceorientierter Umgang mit Mitarbeitenden und internen Anfragen.
- Du pflegst Personalstammdaten und stellst sicher, dass Unterlagen vollständig, aktuell und sauber abgelegt sind.
- Im Bereich Personalsachbearbeitung bearbeitest du Ein- und Austritte, Vertragsänderungen und weitere Personalprozesse gewissenhaft.
- Du behältst die Zeitwirtschaft im Blick, prüfst Arbeitszeiten und unterstützt bei der Klärung von Auffälligkeiten oder Rückfragen.
- Du erstellst und verwaltest Schreiben, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente im Tagesgeschäft.
- Bei Rückfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften findest du pragmatische und serviceorientierte Antworten.
- Du arbeitest eng mit angrenzenden Bereichen zusammen und trägst dazu bei, dass Personalprozesse reibungslos laufen.
- In deiner Rolle achtest du auf Verlässlichkeit, Diskretion und eine sorgfältige Umsetzung aller personalbezogenen Aufgaben.
- Das suchen wir
Für diese Position passt du gut, wenn du Personalthemen gern strukturiert, genau und zuverlässig bearbeitest. Der Job als Personalsachbearbeiter (m/w/d) verlangt ein gutes Gespür für Abläufe, Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Freude an sauberer administrativer Arbeit.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist eine gute Basis für diese Aufgabe.
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Bereich Personalverwaltung oder Zeitwirtschaft, hilft dir beim schnellen Einstieg.
- Du arbeitest sorgfältig, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und gehst vertrauensvoll mit Daten um.
- Ein sicherer Umgang mit gängigen Verwaltungs- und Büroabläufen gehört zu deinem Alltag.
- Du kommunizierst klar, freundlich und lösungsorientiert, auch wenn es im Tagesgeschäft einmal schneller geht.
- Erfahrung im Bereich Personalsachbearbeitung und Zeitwirtschaft ist von Vorteil und unterstützt dich in der täglichen Arbeit.
- Eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab.
Das bieten wir
Hier erwartet dich ein attraktives Gesamtpaket mit klaren Rahmenbedingungen und Leistungen, die deinen Arbeitsalltag spürbar angenehmer machen. Die Position bietet dir Sicherheit, Struktur und zusätzliche Vorteile.
- Eine Attraktive Vergütung ab 15,69 € pro Stunde nach Vereinbarung und Qualifikation.
- Corporate Benefits mit verschiedenen Vergünstigungen für deinen Alltag.
- Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team, damit du gut ankommst.
- Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit direktem Bezug zur Personalarbeit und Zeitwirtschaft.
- Ein kollegiales Umfeld, in dem du dich fachlich einbringen und Abläufe aktiv mitgestalten kannst.
- Arbeitszeit: flexibel bzw. nach Vereinbarung.
- Schichtmodelle: keine Schichtarbeit bzw. nach Vereinbarung.