Personalsachbearbeiter/in & Ausbildungsleitung (w/m/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Aufgabenschwerpunkte:

• Eigenverantwortliche vollumfängliche Personalbetreuung und -verwaltung von Beschäftigten, Beamtinnen/Beamten, Auszubildenden, Praktikant/innen, Aushilfen usw. vom Eintritt bis zum Ende der Beschäftigung unter Einhaltung der tarif-, arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften
• Durchführung der Entgeltabrechnung unter Beachtung der lohnsteuerrechtlichen und tarifvertraglichen Bestimmungen für einen fest definierten Personenkreis durch das Personalabrechnungssystem LOGA
• Ausbildungsleitung (Steuerung des Rekrutierungsprozesses im Ausbildungsbereich; Veröffentlichung von Stellenausschreibungen; Begleitung der Auszubildenden während der gesamten Ausbildungszeit; Einteilung und Betreuung von FOS- und Schülerpraktikantinnen/Praktikanten; Kontaktpflege mit Schulen, Verwaltungsakademien etc; Teilnahme an Jobbörsen, Ausbildungsmessen etc.)
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen zur Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und steuerlichen Belangen
• Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen im Rahmen der Entgeltabrechnung
• Durchführung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben (z.B. Vertragswesen, Personalaktenführung)

Ihr Profil:

• Verwaltungsfachwirt/in oder Beamtenlaufbahn für den gehobenen Dienst (Eingangsamt)
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen (vorzugsweise im öffentlichen Dienst)
• fundierte Kenntnisse im TVöD, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrungen mit der Abrechnungssoftware P&I LOGA sind wünschenswert
• Ausbildereignung (AEVO), auch AdA-Schein genannt, ist wünschenswert
• hohe Diskretion, Loyalität und Genauigkeit
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit sehr guter Ausdrucksfähigkeit
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Wir bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (35 Stunden)
• Vergütung je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 9 b TVöD bzw. entsprechender Besoldung nach A 9 g.D. HBesG
• Berücksichtigung von Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung
• zusätzliche Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierte Bezahlung
• ein flexibles, familienfreundliches Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
• ein kollegiales Betriebsklima und die Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Teilnahme am Dienstradleasing (https://www.jobrad.org (https://www.jobrad.org/) )
• corporate benefits
• Zusatzrente (Betriebsrente) durch die Versorgungskasse in Darmstadt, (https://www.vk-darmstadt.de/Zusatzversorgung/zvk_pflichtversicherung (https://www.vk-darmstadt.de/Zusatzversorgung/zvk_pflichtversicherung) )
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Tätigkeit

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Bewerbungsfrist läuft **bis 29. März 2026. **Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich in der KW 17 stattfinden.