Job-Nr. 6900288

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (60%)

Waldburg-Zeil Kliniken vor 1 Monaten

Teilzeit

StandortBad Füssing, Bayern

Als unabhängiger, privater Klinikverbund stehen wir, die Waldburg-Zeil Kliniken, für eine flächendeckende Gesundheitsversorgung der Menschen in der Region. In 12 eigenen Einrichtungen in Baden-Württemberg, Bayern und Sachsen-Anhalt sowie einer strategischen Partnerschaft mit dem Klinikum Friedrichshafen setzen wir uns Tag für Tag für die Gesundheit und Erhaltung der Lebensqualität der uns anvertrauten Menschen ein.

Die Waldburg-Zeil Kliniken stehen für Chancengleichheit.Das bedeutet die Gleichbehandlung und Wertschätzung aller Bewerbenden und Mitarbeitenden unabhängig ihrer ethnischen Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Religion oder sexuellen Orientierung sowie ihres Alters, Geschlechts oder Behindertenstatus.

Ihre Aufgaben

Durchführung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Unterlagen
Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten
Bearbeitung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Fehlzeitenangelegenheiten sowie Unterstützung bei der Entgeltabrechnung
Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personaladministrativen Fragestellungen
Bearbeitung von Bewerbungen sowie Kommunikation und Korrespondenz mit Bewerbenden einschließlich der Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
Je nach Interesse und persönlicher Ausrichtung besteht die Möglichkeit, das Aufgabenfeld um klassische Assistenz- und Organisationstätigkeiten zu ergänzen. Dadurch kann die Position perspektivisch auf einen Beschäftigungsumfang von 100 % erweitert werden

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) (IHK)) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Gesundheitswesen oder Krankenhausumfeld
Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
Erfahrung im Umgang mit Personalmanagement- und Zeiterfassungssystemen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

Spannendes herausforderndes Arbeitsgebiet in einem dynamischen Unternehmensumfeld
Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
Lösungsorientierte Teampower mit Platz für eigene Ideen
Strukturierte Einarbeitung/Onboarding mit Willkommenstag für neue Mitarbeitende
Leistungsgerechte Vergütung nach Tarif – VPKA Baden-Württemberg mit (Sonderzahlung, Urlaubsgeld) sowie 30 Tagen Urlaub sowie Arbeitsbefreiung bei z.B. Heirat, Umzug, Jubiläum und weitere
individuell abgestimmte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit mit präventiven Maßnahmen und weiteren Gesundheitsangeboten
Möglichkeit zum Fahrradleasing über Company bike (E-Bike)
EGYM-Wellpass: Nutzen Sie die Möglichkeit, mit der bezuschussten EGYM Wellpass Mitgliedschaft in über 13.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland sowie Österreich zu trainieren
Vielfältige, attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits