Job-Nr. 79075590

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (w/m/d) Reisekosten und Zeitwirtschaft

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Gestern veröffentlicht

Voll- oder TeilzeitHybrid

StandortDüsseldorf, Nordrhein-Westfalen

Was uns ausmacht: Wir wünschen uns Menschen mitLeidenschaft und Persönlichkeit, die bei außergewöhnlichen Projekten mitwirken wollen. Der BLB NRW fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung (§2SGB IX) oder sexueller Identität. Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Wir freuen uns zudem insbesondere über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen diese nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes. Die Stelle ist grundsätzlich auch in Teilzeit besetzbar. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit, Diversität und Wertschätzung und schaffen so ein Umfeld, in dem sich das persönliche Potenzial bestmöglich entfalten kann.

Sie betreuen die Beschäftigten in allen Fragen der Reisekostenabrechnung, der Trennungsentschädigung, der Umzugskostenvergütung und agieren als kompetente Ansprechperson
Sie prüfen Reisekostenrechnungen hinsichtlich der Vollständigkeit, Plausibilität und Ordnungsmäßigkeit nach Maßgabe des Landesreisekostengesetzes
Darüber hinaus erstellen Sie Dienstreisegenehmigungen und sind zuständig für die Buchung von Unterkünften sowie Bahn- und Flugtickets
Zudem kümmern Sie sich um das Zeitmanagement und sind zuständig für die Datenerfassung und ‑pflege von Fehlzeiten
Die Bearbeitung von AU-Bescheinigungen, Arbeitsbefreiungen, Abwicklung von Kinderkrankentagen gehören zu Ihren Aufgaben
Sie sind zuständig für das Anlegen und Pflegen von Arbeitszeitmodellen in SAP‑HCM
Sie prüfen Bildungsurlaub
Sie betreuen das Personalaktenarchiv und stimmen sich mit dem Landesarchiv ab

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kauffrau/mann für Büromanagement (IHK), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (alle w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Weitere Anforderungen:

Sie bringen mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet mit
Sie sind routiniert im Umgang mit den einschlägigen Microsoft-Office-Produkten
Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP‑HCM
Sie bringen sichere Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
Ihre Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung zeichnen Sie aus
Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie Ihr sicheres Auftreten und Ihre Kommunikationsstärke
Ihr Entgelt:
Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E06 bis zur E09a TV‑L (ca. 39.590,00 € – ca. 58.820,00 € jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z.B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.