Personalsachbearbeitung / Assistenz der Werkleitung (m/w/d)

• Du bist für unsere Mitarbeitenden die Ansprechperson, wenn es um personaladministrative Anliegen geht und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig und termingerecht läuft
• Du hältst unsere Personalprozesse in Bewegung, indem du Zeitwirtschaft, Stammdaten und Fehlzeiten in SAP HCM sorgfältig pflegst und den Überblick über alle relevanten Daten behältst
• Du unterstützt die Werkleitung im Tagesgeschäft spürbar und vorausschauend, bereitest Unterlagen professionell auf und schaffst eine starke organisatorische Basis für Entscheidungen
• Du gibst unserem Empfang ein freundliches Gesicht, koordinierst Telefonzentrale und Besucher/innen und sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende und Gäste gut aufgehoben fühlen
• Du steuerst administrative Abläufe eigenverantwortlich, bearbeitest den Postein- und -ausgang und organisierst Dienstreisen der Werkleitung umsichtig und effizient
• Du bringst Ordnung und Verlässlichkeit in die Rechnungsbearbeitung, prüfst für deinen Bereich Eingänge sorgfältig und unterstützt bei monatlichen Rechnungen und Weiterbelastungen
• Du machst auch im Miteinander den Unterschied, indem du interne Anlässe wie Jubiläen und Geburtstage organisierst und Sonderprojekte aktiv mit voranbringst
• Du bist eine wichtige Schnittstelle zu unserer Zentrale, zum Beispielzum Marketing und der Buchhaltung

• Du verfügst über Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und -verwaltung, insbesondere im Bereich der Zeiterfassung und vorbereitenden Gehaltsabrechnung
• Du bist versiert im Umgang mit SAP (HCM)
• Du besitzt Grundkenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht
• Du bist dienstleistungsorientiert und arbeitest gern im Team
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick

Unser Angebot:

Neben spannenden Aufgaben, tollen Kollegen, Tee in seiner ganzen Vielfalt und 30 Tagen Urlaub gibt es noch viele andere gute Gründe, mit uns zu arbeiten:

• Bei uns bekommst du Urlaubsgeld und Sonderzahlungen
• Über unser Benefitportal ValueNet bieten wir dir die Möglichkeit zum Leasing von Fahrrädern, Elektrogeräten uvm. Außerdem zahlen wir dir einen monatlichen Zuschuss i.H.v. 20 Euro, den du z.B. für Tank- und Einkaufsgutscheine nutzen kannst
• Du profitierst von Personalrabatt in unseren Online-Shops und kostenlosen Neuprodukten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wir lieben unser offenes und familiäres Betriebsklima, das dabei hilft, dass du dich schnell bei uns einleben, ankommen und wohlfühlen kannst
• Wer gemeinsam viel schafft, darf auch zusammen feiern - unsere Weihnachtsfeiern und Betriebsausflüge sind legendär
• Wenn du dich an einem Tag im Jahr ehrenamtlich engagieren möchtest, stellen wir dich dafür gerne bezahlt frei
• Wir bieten dir ein kostenloses Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie zu allen Themen der mentalen Gesundheit