Job-Nr. 77435103

Personalsachbearbeitung / Personalreferent/in (m/w/d), Abteilung Personal- und Zentrale Dienste

Stadtverwaltung Weingarten vor 3 Tagen

Vollzeit36.500 – 51.500 € pro Jahr

StandortWeingarten, Baden-Württemberg

In der Stadtverwaltung Weingarten arbeiten über 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagiert für das Wohl der rund 25.000 Bürgerinnen und Bürger und gestalten die Weiterentwicklung der Stadt. Unweit des Bodensees gelegen, ist die moderne Hochschulstadt ein familienfreundlicher Wohnort mit hoher Lebensqualität und breitem Kultur- und Freizeitangebot.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Ganzheitliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten (ohne Bezügeabrechnung) Ihres Mitarbeiterkreises von der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren über den Eintritt und die Umsetzung verschiedener Personalmaßnahmen bis zum Austritt
Ansprechperson für Bewerbende sowie Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrechtlichen Fragen, Führen von Personalgesprächen
Selbständige Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Ausschreibung bis hin zum Onboarding für einen definierten Mitarbeiterkreis
Mitarbeit in HR-Projekten und bei der Personalplanung
Organisieren und Koordinieren von Inhouse-Schulungen
Vertragsmanagement mit Prüfung von Befristungsgründen, Erstellung von Personalratsvorlagen, Erstellung von Arbeitsverträgen und Änderungsverträgen sowie begleitender Dokumente
Erstellung von Kündigungsbestätigungen, Auflösungsverträgen, Zeugniserstellung, weitere administrative Austrittsarbeiten
Betreuung unserer Auszubildenden als Ausbildungsleitung

Eine Anpassung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbar kaufmännische Qualifikation
Idealerweise Kenntnisse im Personalwesen sowie die Ausbildereignungsprüfung
Selbständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Diskretion, Loyalität und Engagement
Kommunikationsstärke, ausgeprägte Sozialkompetenz, sicheres Auftreten
Hohe Dienstleistungsorientierung, lösungsorientierte Arbeitsweise und Entscheidungsfreude
Konfliktfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
Versierter Umgang mit MS-Office
Praktische Erfahrungen in vergleichbaren Funktionen

Wir bieten:

Eine vielseitige, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
Einen anspruchsvollen und interessanten Aufgabenbereich
Eine Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD (von 3.658,61 € bis 4.979,97 € Entgelt in Vollzeit), zzgl. Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten und die Option "Mobiles Büro"
Möglichkeiten der beruflichen Fort- und Weiterbildung und eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (TVöD)
ÖPNV-Zuschuss, EGYM Wellpass und weitere Benefits

Wir suchen Sie für die Abteilung Personal- und Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Personalsachbearbeitung / Personalreferent/in (m/w/d)

Die Einstellung erfolgt in Vollzeit und befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung voraussichtlich für die Dauer von 2 Jahren.