Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du bist der Dreh- und Angelpunkt im Backoffice – wo Du bist, ist Struktur

• Du managst die Schnittstelle zwischen uns, Kunden, Produktion und Lieferanten
• Du verfolgst Termine, hältst Fristen ein und lässt nix anbrennen
• Du kümmerst Dich um die Logistik, den Versand und alle Zollthemen
• Du organisierst Audits, Zertifizierungen und sorgst dafür, dass wir überall glänzen
• Du erstellst, verwaltest und archivierst technische und kaufmännische Unterlagen Du bestellst, beschaffst und klärst alles, was irgendwie in unser Lager muss – zuverlässig, pünktlich und sauber dokumentiert

• Du arbeitest extrem strukturiert, zuverlässig und eigenständig
• Du bist belastbar und behältst auch dann den Überblick, wenn zehn Dinge gleichzeitig passieren.
• Du denkst unternehmerisch und lösungsorientiert.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und professionell.
• Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Systemen; ERP-Erfahrung ist ein großes Plus.
• Du sprichst und schreibst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.
• Du gehst absolut vertraulich mit sensiblen Informationen um.
• Du wartest nicht darauf, dass Dir jemand jeden Schritt erklärt.

Was Du bekommst:

• Den direktesten Draht zur Geschäftsführung – Du arbeitest eng mit uns zusammen
• Einen Platz in einem Unternehmen, das international wächst und extrem Gas gibt
• Raum für Deine Ideen, kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Ein Team, das nicht jammert, sondern liefert – mit Dir mittendrin
• Sicherheit, Entwicklung, Verantwortung – und jeden Tag das Gefühl: Hier geht was