Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Schacht-Audorf (Büroassistent/in)

• Du bist rechte Hand der Geschäftsführung.
• Du sorgst dafür, dass alle Abläufe am Standort reibungslos laufen – auch wenn der Geschäftsführer nicht da ist.
• Du stellst sicher, dass Kalender, Reisen, Kommunikation und Projekte so laufen, dass der Geschäftsführer maximale Wirkung entfalten kann.
• Du bist der Filter, Schutzschild und Hebel der Geschäftsführung – keine Information, kein Termin, kein Problem geht an dir vorbei.
• Wenn der Geschäftsführer nicht vor Ort ist, übernimmst du das Ruder und stellst sicher, dass das Team weiß, was zu tun ist.

Voraussetzungen

Dein Profil

• A-Player-Mindset: Du willst wirken, Verantwortung übernehmen und Ergebnisse liefern – nicht „Zuarbeiten“.
• Erfahrung in Assistenz, Office- oder Projektmanagement.
• Organisationsstärke & Disziplin: Du jonglierst viele Themen parallel, ohne den Überblick zu verlieren.
• Durchsetzungsstark & belastbar: Druck treibt dich an, nicht aus dem Takt.
• Digitale Tools sind für dich selbstverständlich.
• Kommunikativ & repräsentativ: Du trittst souverän auf – nach innen wie außen.
• Proaktivität: Du fragst nicht „Brauchst du noch was?“, sondern sagst: „Erledigt.“
• Führungsqualität: Du kannst Entscheidungen treffen, Mitarbeiter anleiten und Abläufe auch ohne Geschäftsführer steuern.

Vorteile

Was dich bei EF Robotics erwartet

• Perspektive COO – wer als Assistenz A-Level liefert, wächst ins Management.
• High-Performance-Kultur (EForce) – Verantwortung, Disziplin, Klarheit & Wachstum.
• Exklusive Weiterbildungen – u. a. Zugang zu Dirk Kreuter Coachings.
• Top-Netzwerk – Teilnahme an exklusiven Business-Events, Seminaren und Reisen. - ⁠
• Workation – die Möglichkeit auch an den internationalen Standorten von EF Robotics für eine Zeit zu arbeiten.
• Gestaltungsspielraum – kurze Wege, direkte Entscheidungen, volle Wirkung.
• Langfristige Karriere – wir suchen keinen „Assistenten auf Zeit“, sondern einen Leistungsträger mit Perspektive.

Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einsatzbereit ist, den Kopf für Strategie frei hat und keine Sekunde mit Organisation verliert. Dein Standard ist: Probleme lösen, bevor sie entstehen. Aufgaben erledigen, bevor sie abgefragt werden. Der Chef wird nicht „verwaltet“ – er wird von dir geführt, gemanagt und entlastet.