Job-Nr. 6644918

Pfarrsekretär/in (m/w/d) - Ludwigshafen - 20 Std. - ab 01.08.26 - Teilzeit – befristet (Sekretär/in)

Bistum Speyer - Regionalverwaltung Ludwigshafen vor 1 Wochen

Teilzeit

StandortLudwigshafen am Rhein, Rheinland-Pfalz

Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken. Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.

Ihre Aufgaben:

eigenständige Verwaltungs- und Büroarbeiten einschließlich der Koordination der pfarramtlichen Aufgaben ▪
Ansprechperson für Besucher und Gäste des Pfarrbüros ▪
Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen ▪
Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens ▪
Erstellung des Pfarrbriefes
▪ selbstständige Führung der Pfarramtskasse
▪ Büroorganisation und Abwicklung von Schriftverkehr
▪ Koordination und Dokumentation der pfarrlichenTermine
▪ Entgegennahme und Weitergabe der Wünsche und Rückmeldungen aus der Kirchengemeinde sowie von Vereinen und Verbänden
▪ Führerschein Klasse 3

Stehen Sie am Anfang Ihres Berufslebens, verfügen Sie bereits über Berufserfahrung, oder möchten Sie wieder ins Berufsleben einsteigen? Dann kommen Sie zu uns!

Das bringen Sie mit:

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
gute EDV-Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel)
Bereitschaft/Fähigkeit, sich in die spezifischen Programme eines Pfarramtes einzuarbeiten
verantwortungsbewusstes, selbständiges Arbeiten und Zuverlässigkeit
gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
sicheres Auftreten, Freundlichkeit, Dienstleitungsbereitschaft und Verschwiegenheit
Fähigkeit zur Teamarbeit
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen zur Kenntnisvertiefung
eine Identifikation mit den Zielen und Werten einer katholischen Einrichtung und den Präventionsgrundsätzen im Bistum
die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses

Wir bieten Ihnen:

die Anstellung bei einem Träger, der seine Verantwortung als Dienstgeber wahrnimmt
Vergütung nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA, einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
die Mitarbeit in einer Einrichtung, in der Begegnung auf Augenhöhe, Wertschätzung und Achtsamkeit gelebt werden
die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und motivierten Team - einen Arbeitsplatz, an dem Glaube entdeckt, gelebt und gefeiert wird

Ab 01.08.2026
befristet
Teilzeit
Ludwigshafen
Pfarrei Hl Katharina von Siena 20 Std.

Die Katholische Kirchengemeinde Hl. Katharina von Siena in Ludwigshafen sucht ab dem 01.08.2026 für das Pfarrbüro eine/n Pfarrsekretär/in (m⁠/⁠w⁠/⁠d) mit 20 Wochenstunden. Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31.12.2026.