Plant Management Assistant (m/w/d)

• Unterstützung der Werkleitung in sämtlichen operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts
• Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminmanagement, Post- und Büromaterialverwaltung sowie Koordination der Poolfahrzeuge am Standort
• Nachverfolgung und Dokumentation von Aktionsplänen, Maßnahmen und Terminen
• Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Präsentationen, Statistiken, Berichten und Reports
• Unterstützung bei standortbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Projektaufgaben
• Bedarfsorientierte Unterstützung der Fachbereiche am Standort
• Zentraler Ansprechpartner für die interne und externe Kommunikation sowie die bereichsübergreifende Koordination
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder mit einer vergleichbaren Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (3 bis 5 Jahre), vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen
• Ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen bei der konsequenten Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Terminen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Teams, PowerPoint sowie Copilot
• Hohe Organisationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Maß an Eigenverantwortung
• Professionelles, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Grundverständnis für Produktionsabläufe sowie die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit Technikern, Meistern und Ingenieuren zu kommunizieren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Die Sonae Arauco strebt nach Exzellenz und führen die Innovation und Transformation von Holz weiter. So haben Sie als Mitarbeiter ein spannendes Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie unterschiedliche Mitarbeitervorteile.

• Bezahlung nach Tarif der holz- und kunststoffverarbeitenden Industrie
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• kostenfreies Wasser für alle Mitarbeiter
• kulinarische Versorgung in der werksinternen Kantine zu moderaten Preisen
• ausführliche Einarbeitung durch unsere erfahrenden Kollegen (m/w/d) inkl. Begrüßungspaket
• Firmenevents und Weihnachtsfeiern
• Partner der Grizzlys Wolfsburg - exklusive Vorteile für unsere Mitarbeiter (m/w/d) individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Plant Management Assistant (m/w/d) am Standort Nettgau. Gestalten Sie Prozesse aktiv mit, übernehmen Sie Verantwortung und entwickeln Sie sich in den Bereichen Lean Management, Digitalisierung und Projektmanagement weiter.