Job-Nr. 68118415

Praxismanager / Praxismanagerin (m/w/d)

MVZ Hochfranken vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortHof, Bayern

Betriebs- & Praxisorganisation:

Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für Patienten, Angehörige, Zuweiser, Ärzte und Mitarbeiter in allen praxisrelevanten Belangen.
Vorausschauende Überwachung der Terminplan-Auslastung sowie aktives Patienten- und Beschwerdemanagement.
Sicherstellung und Überwachung interner Betriebsabläufe (u. a. Endoskopie, Sonografie, Kardiologie, Gynäkologie) sowie Steuerung von Hygiene-, IT- und Arbeitsschutzstandards. Personalverantwortung & Führung:
Disziplinarische und fachliche Führung des nicht-ärztlichen Personals und der Verwaltung.
Gestaltung des On- und Offboardings, Dienst- und Urlaubsplanung sowie Mitarbeiterentwicklung und -motivation.
Sicherstellung einer effizienten Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Personalbedarfsplanung.
Durchführung von Personalgesprächen in Abstimmung mit der ärztlichen Leitung.
Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Zuarbeit für die Buchhaltung/HR. KV-Formalia, Abrechnung & Controlling:
Beantragung von KV-Anträgen für Genehmigungen beschäftigter Ärzte und Nachbesetzungsverfahren.
Mitarbeit bei der Überwachung der Vollständigkeit und Plausibilität der EBM- und GOÄ-Abrechnungen gemäß KV-Richtlinien.
Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsmodalitäten (Zeitprofile, Scheinsplitting, RLV, TSVG) sowie Budget- und Regresskontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung.
Auswertung von Kennzahlen (KPIs), Ausgaben-/Einkaufscontrolling und Mitwirkung bei der Standortentwicklung. Qualitätsmanagement, Schnittstellen & Kommunikation:
Aufbau, Überwachung und kontinuierliche Aktualisierung des Qualitätsmanagements (QM) und der Formulare/Vorlagen.
Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kassenärztliche Vereinigungen (KVB), Behörden, Medizintechnik-Dienstleister und externe Kooperationspartner.
Vorbereitung und Leitung von Teambesprechungen sowie enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung. Organisatorische und technische Weiterentwicklung:
Unterstützung bei der Implementierung neuer Software sowie Digitalisierung und Optimierung des Patientenbetriebs, Vereinfachung von Arbeitsabläufen, Standardisierung und Fehlervermeidung.
Einbringung in übergeordnete Projekte der Gruppe (Pilotierung von KI, IT-Projekten und Medizinprodukten oder der Abrechnungsoptimierung oder der Entwicklung von Behandlungsstandards als Beispiele).
Schnittstellenmanagement zwischen Regionalgeschäftsführung, Ärztlichem Leiter und Verwaltung.

Ihr Profil

Mehrjährige Erfahrung in der Praxisverwaltung, im MVZ-Management oder einer vergleichbaren Führungsposition im Gesundheitswesen. Qualifikation:
Weiterbildung oder Studium im Gesundheitswesen (z. B. Fachwirt/in für ambulante medizinische Versorgung, Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen, Gesundheitsökonom/in) oder fundierte medizinische bzw. kaufmännische Ausbildung mit Praxisleitungserfahrung. Fachkenntnisse:
Fundierte Kenntnisse in der EBM- und GOÄ-Abrechnung sowie im KV-Recht/Vertragsarztrecht.
Sicheres Verständnis kassenärztlicher Antrags- und Genehmigungsverfahren für Ärzte.
Routine im Umgang mit Praxisverwaltungssystemen (PVS) und MS Office. Soft Skills:
Durchsetzungsstarke, kommunikative und empathische Führungspersönlichkeit.
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes organisatorisches Geschick.
Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit.

Wir bieten

Standort: MVZ Hochfranken Fachärzte
Anstellungsverhältnis: Unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std. / Woche)
Eintrittsdatum: Ab sofort Zukunftssicherheit:
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition. Gestaltungsspielraum:
Eigenständiges Arbeiten mit viel Raum für die Einbringung eigener Ideen und Prozessoptimierungen. Kultur & Team:
Ein kollegiales, eingespieltes Team sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Entwicklung:
Gezielte Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.