Praxismanager:in (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Termine, die passen: Du koordinierst eigenständig Termine und behältst Auslastung, Wartezeiten und Ausfälle im Blick.
• Erste Ansprechperson: Du empfängst unsere Patient:innen, bearbeitest Anfragen am Telefon und per Mail und begleitest sie durch die Organisation ihrer Behandlung.
• Datenpflege und Dokumentation: Du pflegst Stammdaten und Dokumentation in unserer Praxissoftware – zuverlässig und nachvollziehbar.
• Vernetzt arbeiten: Du kommunizierst mit unseren Kooperationspartner:innen, Kostenträger:innen und externen Stellen.
• Vertraulichkeit: Du gehst sorgfältig mit Patientendaten um – Schweigepflicht nach § 203 StGB und Datenschutz sind fester Teil Deiner Arbeit.
• STARKE FACHLICHE INFRASTRUKTUR
• Ankommen mit Zeit: Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen und genügend Zeit, um alles zu lernen.
• Ansprechpartner:innen vor Ort: Bei Fragen und Herausforderungen steht Dir jemand zur Seite – auch nach der Einarbeitung.
• Digitale Prozesse mit Augenmaß: Standardisierte und digitalisierte Abläufe unterstützen Dokumentation, Terminorganisation und Patientenmanagement.
• Struktur, die entlastet: Klare Prozesse statt Zettelwirtschaft.

Mehr als Terminvergabe: Du bist die Person, die unsere Patient:innen zuerst erleben – und oft die, an die sie sich am längsten erinnern. » Keine Erfahrung im Praxismanagement? Quereinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen – wir arbeiten Dich gründlich ein.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung – gerne aus dem Gesundheitswesen, der Verwaltung oder einem kaufmännischen Bereich
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Empathie und Freude im Umgang mit Menschen, auch wenn es einmal hektisch wird
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Diskretion DAS SEHEN WIR SEHR GERNE
• Erfahrung im Praxis- oder Klinikbetrieb: Ob als Medizinische:r Fachangestellte:r in der Anmeldung oder am Empfang – Du bringst praktische Erfahrung in einem oder mehreren dieser Bereiche mit.
• Routine mit Praxissoftware: Idealerweise hast Du bereits mit Doctolib oder einer vergleichbaren Praxismanagement-Software gearbeitet.
• Erfahrung im Gesundheitswesen: Die Abläufe und Besonderheiten von Praxen oder Kliniken sind Dir vertraut.
• Kommunikationsgeschick: Auch nach vielen Gesprächen bleibst du freundlich, aufmerksam und verbindlich.

Wir bieten

• Ein klarer Rhythmus: Keine Schichtarbeit, kein Wochenendstress, keine Überstunden. Dein Feierabend gehört Dir.
• In Vollzeit: Wir suchen Dich langfristig, nicht auf Probe. Das erwartet Dich Darauf kannst Du Dich freuen
• Planbare und geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit
• Eine Vergütung über dem Marktdurchschnitt: Wir wissen, was gute Arbeit wert ist
• 30 Tage Urlaub
• Bis zu 1.000 € Wechselprämie für Ihren Einstieg bei uns
• Flache Hierarchien mit echter Mitgestaltung: Wir setzen auf einen offenen Austausch auf Augenhöhe – Deine Ideen und Einschätzungen werden gehört und geschätzt.
• Psychohygiene ist bei uns gelebter Alltag: Dich erwartet ein Arbeitsumfeld, das Deine Grenzen respektiert, Deine Entwicklung fördert und Dir den Rücken freihält.
• Elegante Räume in zentraler Lage: Klassisch gestaltete Räume mit bester Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Kleine Dinge, die den Tag angenehmer machen: Kostenlose Getränke, frisches Obst und großzügige Arbeitsplätze
• HVV-Deutschlandticket: Für Deinen Weg zur Arbeit und für Deine Freizeit.
• Firmenfitness über Wellpass: Ganzheitliche Gesundheitsförderung als fester Bestandteil unserer Benefits.
• Corporate Benefits: Exklusive Rabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Anbietern.

Vielfalt ist für uns selbstverständlich. Bei uns zählt Deine Qualifikation – nicht Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, sexuelle Identität oder eine Behinderung. Wir freuen uns über Bewerbungen aller geeigneten Menschen im Sinne des § 1 AGG.