Praxismanagement (m/w/d) – Front- & Backoffice

Front-Office-Aufgaben am Empfang gehören dazu, werden aber im fünfköpfigen Team für Praxisorganisation geteilt – du hältst den Laden nicht allein. Der Schwerpunkt liegt auf echter Praxisorganisation: Terminsteuerung, Rezeptprüfung, Abrechnungsvorbereitung, Ausfallmanagement und die enge Zusammenarbeit mit Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Rehasport.

• Unterstützung und Zuarbeit für unsere Praxismanagerin Doris, mit wachsender eigener Verantwortung
• Empfang und erste Anlaufstelle für unsere Klient:innen (im Team geteilt)
• Telefon und E-Mail-Postfach in gemeinsamer Verantwortung
• Aktive Terminsteuerung: Neuklient:innen einbestellen, Lücken schließen
• Rezeptprüfung und Vorbereitung der Abrechnung
• Ausfallrechnungen und Mahnwesen
• Enge Zusammenarbeit mit Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Rehasport
• Mitgestaltung von Abläufen in der Praxisorganisation
• Du berichtest direkt an unsere Praxismanagerin Doris, die dich einarbeitet und deine erste Ansprechpartnerin bleibt.

Wenn du Erfahrung im Praxismanagement mitbringst, gerne eigenverantwortlich arbeitest und Lust hast, in einem wachsenden Team mitzuwachsen – dann lern uns kennen. Qualifikationen Das brauchst du

• Erfahrung im Praxismanagement – Praxis, Klinik oder MVZ (Voraussetzung)
• Sicherer Umgang mit Heilmittelverordnungen
• Routine in einer Praxissoftware, idealerweise MediFox therapie
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und triffst auch allein Entscheidungen
• Resilienz im Umgang mit Klient:innen: Du bleibst freundlich, auch wenn der Wartebereich voll ist und das Telefon klingelt
• Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Technisches Verständnis für Prozesse – du erkennst, wenn etwas unrund läuft, und sprichst es an
• Freude an echter Teamarbeit
• Deutsch verhandlungssicher in Wort und Schrift

Schön, wenn du das mitbringst

• Kenntnisse in der Heilmittel-Abrechnung mit den Krankenkassen
• Erfahrung mit Rehasport-Verwaltung
• Lust darauf, Abläufe nicht nur auszuführen, sondern mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen Wir bieten Weitere Informationen

Arbeitszeit: 32 – 38 Stunden pro Woche, 4 oder 5-Tage-Woche

• Im Team wird sichergestellt, dass der Empfang bis 18 Uhr besetzt ist – deine genaue Arbeitszeit organisierst du dir innerhalb dieses Rahmens selbst.
• Kein Schichtwechsel, keine Wochenendarbeit. Du weißt im Januar, wie dein Dezember aussieht.
• Das bekommst du bei uns
• 19 – 22 € pro Stunde, je nach Erfahrung – rund 3.100 bis 3.500 € brutto monatlich
• Brutto-Gehaltsangabe inkl.
• 40 € vermögenswirksame Leistungen
• 50 € Sachkostenzuschuss monatlich
• 49 € Zuschuss zum Deutschlandticket
• 31 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche: 30 frei wählbar, dazu je ein halber Tag Weihnachten und Silvester
• Ein Team für Praxisorganisation von fünf Menschen, die sich gegenseitig den Rücken freihalten
• Entwicklungspotenzial und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Insgesamt 35 Kolleg:innen in einem Haus, das seit 1996 wächst
• Zwei Minuten zu Fuß vom S-Bahnhof Wedel
• Digitale Prozesse statt Zettelwirtschaft
• Regelmäßige Teamausflüge
• Start: ab sofort oder spätere Einstieg möglich