Procurement Administration Coordinator (w/m/d) – F&B-Versorgung von Kreuzfahrtschiffen - Dienstsitz: Hamburg

Ihr Job

Als Procurement Administration Coordinator (w⁠/⁠m⁠/⁠d) bei sea chefs erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im internationalen Procurement mit direktem Bezug zur Kreuzfahrt. Sie koordinieren bereichsübergreifende Themen, stellen eine hohe Datenqualität sicher und unterstützen das Procurement-Team im operativen Tagesgeschäft. Damit tragen Sie maßgeblich zu einer reibungslosen Versorgung unserer Kreuzfahrtschiffe bei.

Die Hauptaufgaben umfassen u.a.:

• Durchführung von Datenkontrollen sowie Prüfung und Plausibilisierung relevanter Einkaufs-, Zoll- und Systemdaten
• Koordination operativer Themen zwischen Procurement, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Procurement-Masterdaten sowie Sicherstellung einer hohen Stammdatenqualität
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, z. B. Mitwirkung bei Ausschreibungen sowie Erstellung von Verfahrensanweisungen, Prozesscharts und Dokumentationen
• Übernahme allgemeiner koordinativer und administrativer Aufgaben
• Unterstützung des Procurement-Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei der Sicherstellung der Versorgung von Kreuzfahrtschiffen mit Food & Beverage sowie Non-Food-Artikeln

Ihr Kurs & Ihre Talente

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Profil – idealerweise mit Erfahrung in den Bereichen Einkauf, Administration oder im maritimen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Affinität zu Daten sowie idealerweise erste Erfahrungen im Master Data Management, in der Stammdatenpflege oder mit ERP- bzw. Procurement-Systemen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrungen mit Power BI, CrunchTime oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil
• Teamgeist, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland (z. B. EU-Staatsbürgerschaft, Blaue Karte oder ein anderer Aufenthaltstitel mit Arbeitserlaubnis) ist erforderlich

Warum sea chefs?

Das erwartet Sie in unserem Team an Land:

• Internationales Arbeitsumfeld
• Gute Aufstiegschancen
• Weiterbildungen & Trainings
• Zentrale City-Lage
• ÖPNV-Zuschuss
• Team- & Firmen-Events
• Flexitage möglich
• Dienstfahrrad

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Sie verantworten Bereiche wie Administration, Crewing, Operations, Procurement, Recruiting sowie Unternehmensführung und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf. Entdecke mit uns die Welt und erlebe deine #WorldClassMoments!