Job-Nr. 32225480

Programmassistent (m/w/d)

persona service vor 3 Tagen

Vollzeit

StandortBerlin, Berlin

direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!

Was deine Aufgaben sind:

du übernimmst die zentrale Rolle als erste Ansprechperson für die Belange der Führungskräfte sowie für rund 30 Mitarbeitende des Bereichs
zudem bist du verantwortlich für die allgemeine Organisation und administrative Unterstützung aller Führungskräfte sowie Mitarbeitenden in deinem Geschäftsbereich
weiterhin betreust du die sorgfältige Vorbereitung von ansprechenden Präsentationen für verschiedene interne sowie externe Stakeholder des Unternehmens
die eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten inklusive der fristgerechten Erinnerung der verantwortlichen Personen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die professionelle Pflege des elektronischen Posteingangs sowie die zuverlässige Bearbeitung eingehender Anfragen des Weiteren unterstützt du das selbstständige Durchführen von Bestellvorgängen in SAP für benötigte Waren und Dienstleistungen inklusive deren Abrechnung abschließend verantwortest du die Organisation interner und externer Meetings, Workshops und Veranstaltungen sowie die Vorbereitung und Abrechnung aller Dienstreisen

Was wir uns von dir wünschen:

du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d)
zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich der Assistenz oder des Office Managements
deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie praktische Erfahrung im Umgang mit dem ERP-System SAP zeichnen dich aus
deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse befähigen dich zur sicheren Kommunikation im Tagesgeschäft
weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit sowie eine sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit abschließend bist du eine empathische Persönlichkeit und arbeitest mit großer Begeisterung sowie ausgeprägter Serviceorientierung lösungsorientiert im Team für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

flexible Arbeitszeitmodelle mit einem integrierten Langzeitkonto
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
bezuschusste Verpflegung im modernen eigenen Mitarbeiterrestaurant
attraktives Leasing von Dienstfahrrädern sowie E-Bikes
Betreuungsmöglichkeiten in der betriebseigenen Kita Energiebündel exklusive Mitarbeiterangebote über eine eigene Corporate-Benefits-Plattform betriebliche Altersvorsorge durch eine bezuschusste Entgeltumwandlung Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

Dieser Job ist doch nicht das Richtige? Mit unserem Job-Newsletter jetzt viele Stellenanzeigen bekommen: