Projekt Assistenz / Dokumentation & Administration (m/w/d) (Projektassistent/in)

Deine Aufgaben

• Steuerung, Pflege und Überwachung des gesamten projektbezogenen Dokumentenmanagements inklusive Dokumentenlenkung, Versionskontrolle, Freigabeprozessen sowie Sicherstellung der Aktualität und Verfügbarkeit aller Projektunterlagen
• Verwaltung und Aktualisierung von Dokumentenlisten, Statusübersichten, Projektberichten und relevanten Dokumentendaten unter Einhaltung definierter Qualitätsstandards
• Koordination und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Subunternehmern, Baustellen, Projektteams und internen Fachabteilungen zu Dokumentationsanforderungen, Fristen, Vertragsunterlagen und Projektmeilensteinen
• Vorbereitung, Prüfung, Übersetzung, Versand und Nachverfolgung technischer sowie kaufmännischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation, Reporting, Auswertungen, Protokollführung und Projektkommunikation
• Überwachung offener Dokumentationsanforderungen sowie Unterstützung bei der Sicherstellung von Termin- und Projektvorgaben während sämtlicher Projektphasen
• Unterstützung der Baustellen- und Projektteams bei der Nutzung projektbezogener Unterlagen sowie bei allgemeinen Aufgaben im Projektmanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektservice, Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz
• Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Ablagestrukturen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und Teams)
• Lernbereitschaft zur Einarbeitung in das Konzern-Tool
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft

Das erwartet Dich

• Attraktive Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gesundheitsbonus von bis zu 600 € netto jährlich
• Persönliche Betreuung durch Deinen festen Ansprechpartner
• Langfristige Einsatzperspektive in einem spannenden Projektumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung
• Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen bei zahlreichen Partnerunternehmen

Du möchtest Projekte aktiv begleiten und dabei die organisatorischen Fäden in der Hand halten? Wir suchen aktuell: Projekt Assistenz / Dokumentation & Administration (m/w/d) in Dresden Als Projekt Assistenz Dokumentation & Administration (m/w/d) unterstützt Du verschiedene Projektbeteiligte bei der Steuerung, Organisation und Nachverfolgung wichtiger Projektprozesse. Dabei sorgst Du dafür, dass technische Dokumentationen, Projektunterlagen und relevante Informationen jederzeit vollständig, aktuell und nachvollziehbar verfügbar sind.