Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d)

• Unterstützung bei der Koordination von Projekten, Prozessen und Mitarbeitenden
• Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Angeboten
• Unterstützung bei betrieblichen und kaufmännischen Themen im Tagesgeschäft
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Organisation und Begleitung von Einkauf und Beschaffung
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
• Vertretung im Sekretariat

Ihr Profil

• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Sie behalten den Überblick – auch wenn mehrere Themen parallel laufen
• Sie denken mit, erkennen Aufgaben eigenständig und setzen diese um
• Sie bleiben dran, bis Dinge wirklich erledigt sind
• Sie kommunizieren klar, verbindlich und serviceorientiert - Sie gehen diskret und verantwortungsvoll mit sensiblen Themen um
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, Word, Outlook)
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sie mögen neue Themen, Veränderungen und unternehmerisches Arbeiten
• Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil – entscheidend ist Ihre Arbeitsweise

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Agiles Projektmanagement, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Personalwesen, Berichtswesen, Information, Präsentationsunterlagen erstellen, Projektassistenz
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung
• Zwingend erforderlich: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Wir bieten

Vollzeit oder Teilzeit | Gladbeck | teilweise Homeoffice möglich

Was wir Ihnen bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten mit abgestimmten Kernzeiten
• Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice
• Raum für Mitgestaltung sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung - Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten - JobRad, vermögenswirksame Leistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung

Ergänzende Informationen: Homeoffice: