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Job-Nr. 81376098
HR

Pro­jekt- und Pro­zess­ko­or­di­na­tor:in Per­so­nal­ser­vices (m/w/d)

Hoch­schu­le Rhein­Main vor 4 Tagen
Vollzeit46.500 – 63.500 € pro Jahr
StandortWiesbaden, Hessen

Die Hochschule RheinMain beschäftigt rund 1.100 Mitarbeiter:innen, davon ca. 280 Professor:innen. Verstärken Sie unsere Hochschule in der Abteilung III - Personal/Recht im Sachgebiet Strategisches Berufungsmanagement, Professorales und Services als Projekt- und Prozesskoordinator:in Personalservices (m/w/d) Kennziffer: HV-M-34/26

Ihre Aufgaben:

  • selbstständige projektbezogene Koordination qualitätssichernder Entwicklungen und deren Digitalisierung in den drei Servicebereichen des Sachgebietes (Studentische Hilfskräfte, Dienstreisen, Lehraufträge)
  • fachliche Koordination des Service-Teams in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung, u.a. durch die Leitung eines regelmäßigen Jour-Fixes, die Abstimmung der Zuständigkeiten und Geschäftsvorgänge und Betreuung studentischer Hilfskräfte und Auszubildender im Sachgebiet
  • Wahlvorbereitung und Betreuung des Studentischen Hilfskräfterats
  • Vorbereitung und Koordination von externen Prüfungen
  • Beantwortung von Anfragen und Wahrnehmung wiederkehrender Berichtspflichten
  • Bildung der Schnittstelle des Service-Bereiches zu anderen Einheiten innerhalb der Hochschule
  • Pflege von Portalen und Plattformen Unterstützung der Sachbearbeitung im professoralen Bereich des Sachgebietes:
  • Beratung von Berufungskommissionen zu Ausschreibungskanälen in Rücksprache mit externen Dienstleistern
  • Sicherstellung der Qualität und Veranlassung von Ausschreibungstexten, Prüfung von Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Dokumentation im Rahmen von Berufungsverfahren
  • Führung von Personal- und Sachakten
  • Vorermittlung ruhegehaltsfähiger Dienstzeiten
  • Übernahme weiterer Aufgaben und anfallender Sonderaufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder alternativ abgeschlossene Berufsausbildung mit einem kaufmännischen oder administrativen Schwerpunkt
  • Motivation und Befähigung, sich stetig in neue Themen einzuarbeiten
  • Kenntnisse im projektbezogenen oder konzeptionellen Arbeiten
  • Kenntnisse in der Einführung und Etablierung neuer Entwicklungen und Prozesse oder im Change-Management
  • Kenntnisse im HR-Bereich
  • Bereitschaft, sich in ein Team einzubringen und dessen Entwicklung mitzugestalten
  • Gründliche und umfassende MS Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse in SAP HCM können von Vorteil sein
  • Affinität zum Einsatz digitaler Werkzeuge
  • Dienstleistungsmentalität, ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick

Wir bieten:

  • Die Arbeit in einem motivierten Team, das Freude an der Zusammenarbeit hat und Ihre Unterstützung und Ihr Engagement wertschätzt
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • Aufgaben mit Mehrwert in einem abwechslungsreichen Umfeld
  • Umfangreiche und vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • BetrieblichesGesundheitsmanagement, inkl. Employee Assistance Program (EAP)und ein vielfältiges Hochschulsportangebot
  • Transparente Entgeltstruktur, Kinderzulage sowie betriebliche Altersvorsorge
  • Landesticket Hessen zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV

Über den Arbeitgeber

HR
Hoch­schu­le Rhein­Main
Unternehmen · Wiesbaden
1
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