Projektassistent / Teamassistent - Immobilien (m/w/d)

Du übernimmst allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft. Du unterstützt die Teamleitung bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben. Du koordinierst Abnahmetermine mit Erwerber:innen telefonisch und schriftlich. Du bist Ansprechperson für Terminabstimmungen und sorgst für einen professionellen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten. Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Abnahmeprotokolle in enger Abstimmung mit Erwerber:innen. Du bereitest Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und weitere Unterlagen eigenständig vor. Du unterstützt bei der Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Dokumentationen. Du verantwortest das Dokumentations- und Ablagemanagement sowohl in digitaler als auch physischer Form. Du sorgst für strukturierte und nachvollziehbare Prozesse innerhalb des Teams. Du trägst dazu bei, dass unsere Immobilienprojekte auch kaufmännisch und organisatorisch reibungslos umgesetzt werden.

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, idealerweise in der Projektentwicklung, Kundenbetreuung oder im technischen Backoffice. Du bringst ein gutes Verständnis für immobilienwirtschaftliche Prozesse mit. Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint. Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du kommunizierst professionell, freundlich und verbindlich mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und organisiert. Du behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und setzt Prioritäten souverän. Du bist teamorientiert und unterstützt Kolleg:innen mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität.

Deine Vorteile bei Covivio

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Zusammenarbeit in einem leistungsstarken, wertschätzenden und kollegialen Umfeld
• Individuelle Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Angebot an fachlichen und persönlichen Trainings in der Covivio Academy
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester – bei voller Vergütung und ohne Anrechnung auf den Urlaubsanspruch
• Attraktive Konditionen für Mitarbeiterversicherungen
• Vergünstigtes Mittagessen bei Lieferando – für eine entspannte und flexible Mittagspause
• Zugang zu exklusiven Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bei zahlreichen Partnern
• Zuschuss zum Deutschlandticket für nachhaltige und flexible Mobilität
• Vielfältige Sport- und Firmenevents zur Förderung von Teamgeist und Gemeinschaft
• Familienfreundliche Unterstützung: Ferienbetreuung sowie flexible Kindernotfallbetreuung – auch im eigenen Zuhause
• Socovivio: Ein bezahlter Arbeitstag pro Jahr für soziales Engagement und gesellschaftlichen Beitrag
• JobRad-Leasing – auch für Familienangehörige, für nachhaltige Mobilität im Alltag
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für deine langfristige Absicherung
• Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung und zeitgemäßen Arbeitsmitteln
• Gesundheits- und Wellbeing-Angebote zur Förderung von körperlichem und mentalem Wohlbefinden