Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d) | Immobilienverwaltung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen, kaufmännischen und projektbezogenen Aufgaben
• Unterstützung bei der Steuerung und Weiterentwicklung der Immobilienverwaltung
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen, Nachträgen und weiteren Vertragsunterlagen
• Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Rechnungsfreigabe
• Koordination bereichsübergreifender Themen zwischen Geschäftsführung, Immobilienverwaltung und weiteren Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Digitalisierung von Arbeitsabläufen
• Mitarbeit bei Sonderprojekten rund um Immobilienmanagement und Unternehmensorganisation
• Überwachung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen

Das erwartet dich:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/-frau
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Wohnungswirtschaft oder Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Word und PowerPoint, wünschenswert Domus
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
• Professionelles Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Interesse an kaufmännischen Prozessen und der Immobilienwirtschaft

Wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung eines erfolgreichen Immobilienunternehmens
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Mitarbeit an spannenden Projekten zur Weiterentwicklung der Immobilienverwaltung
• Moderne Büroräume in Berlin
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• Kostenlose Getränke
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristete Festanstellung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege