Projektassistent/in Backoffice (m/w/d)

• Vor-Ort- und Baustellenunterstützung: Mithilfe bei der Betreuung von Projekten und Bauüberwachungen (z. B. auf Baustellen, in Projektbüros oder bei Begehungen, häufig im Nordosten Berlins
• Büroorganisation & Administration: Laufende Steuerung des Büroalltags inklusive Terminkoordination, Post- und Dokumentenablage sowie Materialbeschaffung
• Projektdokumentation & Berichte: Pflege, Erstellung und Verwaltung von Projektplänen, Berichten und wichtiger Projektdokumentationen
• Schnittstellenkommunikation: Unterstützung der Projektleitung und des Managements bei der Abstimmung mit internen Abteilungen, Auftraggebern (wie der DB AG) und externen Partnern

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung: Praktische Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt- oder Büromanagementfunktion. Idealerweise bringst du bereits Vorkenntnisse aus dem Bau- oder Infrastrukturbezug mit
• EDV-Kenntnisse: Ein absolut sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Einen gültigen PKW-Führerschein der Klasse B hast du in der Tasche
• Organisationstalent: Eine strukturierte, analytische und vor allem lösungsorientierte Arbeitsweise, um den Büro- und Baustellenalltag effizient zu koordinieren
• Kommunikationsstärke: Du findest das richtige Wort im Umgang mit ganz unterschiedlichen Parteien – von Technikern und Polieren auf der Baustelle bis hin zum Management und Auftraggebern wie der DB AG

Wir bieten

• zukunftssichere Jobs mit unbefristeten Arbeitsverträgen
• flache Hierarchien
• eine vollfinanzierte private Krankenzusatzversicherung
• ein 13. Gehalt sowie leistungsorientierte Bonuszahlung
• ein umfangreiches IT-Paket
• stets die Möglichkeit sich weiterzuentwickeln
• gesundheitsorientierte Benefits wie Wellhub usw.