Projektassistenz in Vollzeit (m/w/d)

• kaufmännische und administrative Unterstützung in allen Phasen der Projektabwicklung
• kfm. Prüfung von Kundenbestellungen und Erstellung der Auftragsbestätigungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Einkaufsbestellungen
• Prüfung und Buchung der Zeiterfassung von externen Dienstleistern in die Projekte
• Erstellung und Nachverfolgung von Lieferscheinen / Leistungsnachweisen und Vorbereitung der Abrechnung an die Kunden
• Budgetkontrolle und Auswertungen im Projektverlauf
• allgemeine administrative Tätigkeiten

• abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
• Erfahrungen in ERP-Systemen von Vorteil
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit, Sorgfalt
• Kontaktfreudige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist

Wir bieten

• Vollzeit
• Hemmingstedt / Hamburg
• Veröffentlicht am August 10, 2026
• Schäfer Verwaltungs GmbH