Projektassistenz (m/w/d)

• Sie unterstützen die Projektleitung bei Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte.
• Sie übernehmen das Termin- und Meetingmanagement inklusive Einladungen, Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
• Sie pflegen und aktualisieren Projektpläne, Meilensteine und Statusübersichten.
• Sie erstellen, bereiten auf und versenden Projektstatusberichte sowie Präsentationen.
• Sie verantworten das Dokumentenmanagement inklusive Ablage, Versionskontrolle und Pflege von Projektunterlagen und Vorlagen.
• Sie koordinieren die Kommunikation zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
• Sie organisieren Workshops und Schulungen inklusive Raumplanung, Technik, Teilnehmermanagement und Unterlagen.
• Sie bereiten Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Lenkungskreise vor.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektumfeld, wie Reiseplanung, Pflege von Verteilerlisten und Materialorganisation.

• Sie interessieren sich für Projektarbeit sowie digitale Themen und möchten aktiv an Veränderungsprozessen mitwirken.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement, als Industriekaufmann/-frau, als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Projektumfeld, in der Assistenz oder in einer koordinierenden administrativen Funktion sammeln.
• Sie arbeiten eigeninitiativ, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
• Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an koordinierenden und unterstützenden Tätigkeiten mit.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel.
• Sie zeichnen sich durch eine klare Kommunikation sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten aus.
• Sie sind teamorientiert, belastbar und arbeiten gerne im engen Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsfreiraum
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem führenden und modernen Großhandelsunternehmen
• Eine langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten, sowie regelmäßige Teamevents
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen
• Flache Hierarchien und eine eine offene Unternehmenskultur
• Geregelte Arbeitszeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, frisches Obst, Kaffee und Wasser
• JobRad Leasing Angebote

Im Rahmen unserer SAP-Einführunggestalten wir eines derzentralen Zukunftsprojekte unseres Unternehmensaktiv mit. In dieser Rollearbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammenorganisatorische Steuerung des Gesamtprojekts.