Job-Nr. 24218741

GF

Projektassistenz (m/w/d)

Gemeinnützige Frohe Zukunft Nordhausen GmbH Gestern veröffentlicht

Vollzeit

StandortNordhausen, Thüringen

Nordhausen Teilzeit Die gemeinnützige Frohe Zukunft Nordhausen GmbH ist ein anerkannter Träger der Kinder- und Jugendhilfe. In einem durch den Europäischen Sozialfonds Plus geförderten Organisationsentwicklungsprojekt entwickeln wir gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden die Führungs-, Kommunikations- und Arbeitsprozesse unseres Unternehmens weiter. Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir zum 1. November 2026 eine Projektassistenz (m/w/d) mit 15 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Oktober 2028 befristet.

Ihre Aufgaben

selbstständige Bearbeitung des übertragenen administrativen Projektbereichs
Organisation von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Arbeitsmaterialien
Protokollführung sowie Aufbereitung und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
Pflege der Projektdokumentation und der digitalen Ablagestrukturen Überwachung von Terminen, Fristen und erforderlichen Zuarbeiten formale Prüfung und Zusammenstellung von Projektunterlagen und Nachweisen Unterstützung bei Berichten, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen Pflege von Übersichten, Teilnahmelisten, Kontaktdaten und Projektkennzahlen organisatorische Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
Erfahrungen in Büroorganisation, Verwaltung oder Projektassistenz
möglichst Kenntnisse in der Projekt- oder Fördermittelverwaltung
sicherer Umgang mit digitalen Büro-, Tabellen- und Kommunikationsanwendungen
sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Organisationsgeschick und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

einen klar abgegrenzten und eigenverantwortlichen Aufgabenbereich
Mitarbeit an einem zukunftsorientierten Organisationsentwicklungsprojekt
enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Projektmitarbeitenden und Steuerungsgruppe
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung
Vergütung in Anlehnung an den TV-L und entsprechend unserer Betriebsvereinbarung ein engagiertes Arbeitsumfeld bei einem erfahrenen Träger der Kinder- und Jugendhilfe

Über den Arbeitgeber

GF

Gemeinnützige Frohe Zukunft Nordhausen GmbH

Unternehmen · Nordhausen

2

offene Stellen

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