Projektassistenz (m/w/d)
Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und familiäre Aufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen, gewährleisten wir, im Rahmen der dienstlichen und organisatorischen Möglichkeiten. Eine Reduzierung der Regelarbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen bei der ausgeschriebenen Position im Rahmen der dienstlichen und organisatorischen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeiten erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.
Mitarbeit bei den für den Bereich Bundesbau/Bundeswehr im Bauprojekt „Wiederinbetriebnahme Munitionslager Kriegsfeld“ anfallenden Tätigkeiten als Projektassistenz, insbesondere:
- Terminkoordination, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Workshops, Erstellung von Meeting-Protokollen sowie proaktives Nachhalten von Fristen innerhalb Ihres Bereichs
- Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten und Informationen für die Erstellung von Präsentationen für in- und externe Termine und verschiedene Zielgruppen
- Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen
- Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten (elektronisch und in Papierform)
- Administratorenaufgaben bei der Projektplattform CDE
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Nähere Kenntnis von öffentlich-rechtlichem Verwaltungshandeln
- Grundkenntnisse Microsoft Office
- Bereitschaft/Affinität zum Erwerb von Kenntnissen in der Ausübung administrativer Aufgaben in der Betreuung der Projektplattform CDE
- Fahrerlaubnis Klasse B
- Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft sowie Planungs-, Organisations- und Konfliktfähigkeit
Unsere Benefits
- Work-Life-Balance: durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice
- Umfassendes Onboarding: durch Einführungsseminare z. B. zu Grundlagen des öffentlichen Bauens
- Weiterbildung: vielfältige Angebote zur Vertiefung von Fach- und Methodenkompetenzen
- Weiterentwicklung: vielseitige Karriereperspektiven und Möglichkeiten für den Wechsel in andere Aufgabenbereiche
- Absicherung: Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit betrieblicher Altersvorsorge
- Vergütung: nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Einstiegsgehalt 41.047 € bis 45.692 € brutto/Jahr)