Projekt­assistenz (m/w/d)

Unterstützung der Baugruppe/​Projekt­gruppe bei administrativen Aufgaben

• Verfassen von Protokollen, Korrespondenz, Einrichtung und Aktualisierung von E‑Mail-Verteilern, Zusammen­stellen von Vergabe­unterlagen, Unterstützung bei der Rechnungs­prüfung und Pflege von Daten­banken (LINFOS)
• Mitarbeit bei der Festlegung und Einhaltung von Prozess- und Produkt­qualitäten, Archivierung und Pflege von analogen/​digitalen Projekt­akten, Zusammen­stellen und Führen von Projekt­unterlagen nebst dem dazugehörenden Schriftverkehr, insbesondere Zuarbeit in der CDE/C4P
• Termin­koordination von Besprechungen und Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentations­folien sowie Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungs­analysen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/​Kaufmann für Bürokommunikation, Bauzeichnerin/​Bauzeichner, Immobilien­kauffrau/​​‑mann, Technische System­planerin/​​Systemplaner oder einer vergleichbaren Ausbildung
• Berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenz­tätigkeit
• Kenntnisse der Planungs- und Baubranche wären vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
• Kenntnisse der Software für Projekt­management im Planungs- und Baubereich (z.B. CDE, MS-Projekt, Kanban-Tools) sind von Vorteil
• Organisations­geschick und Kommunikations­fähigkeit
• Teamfähigkeit und Kooperations­fähigkeit
• Verhandlungs­sichere Deutschkenntnisse auf dem Sprachniveau C1 gemäß dem „Gemein­samen Europäischen Referenz­rahmen (GER)“

Unser Angebot:

• Entgelt nach Entgelt­gruppe 6TV‑L
• Vielseitige Tätigkeit in inter­disziplinären Projekt­teams
• Flexible Arbeits­zeit­modelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Sicherer, konjunktur­unabhängiger Arbeitsplatz
• Betriebliche Alters­versorgung und weitere Sozial­leistungen
• Individuelle Fort- und Weiterbildung

Das Einverständnis zur Sicherheits­überprüfung nach dem Nds. SÜG und deren Beanstandungs­freiheit sind für den Arbeitsplatz Einstellungs­voraussetzung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis. Für diese Stelle liegt im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungs­gesetzes (NGG) eine Überrepräsentanz von Frauen vor. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personal­akte.