Projektassistenz (m/w/d)

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung (Verwalten Baustellenordner,Unterstützung bei Bautagebüchern etc.)
• Organisation & Zuarbeit zum Berichtswesen (Monatsberichte, Besprechungsprotokolle,Bautagebuch)
• Dokumentenbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben (Telefondienst, Postwesen, Büromaterialbestellung, kleine Personalverwaltung vor Ort)
• Protokollerstellung & Erstellen von Übergabeschreiben
• Planung und Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Meetings
• Zusammenarbeit mit projektbeteiligten Schnittstellen
• Planversand (E-Mail / Hardkopie)
• Dokumentenkontrolle, Erfassen von Daten in Datenbanken & Nachverfolgen von Terminen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährigeBerufserfahrung im Sekretariats- oder Teamassistenzbereich
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent mit eigenverantwortlicher und zuverlässiger Arbeitsweise
• Spaß an der Teamarbeit
• Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word- und PowerPoint
• SAP-Concur Kenntnisse wünschenswert
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich

Für unser Projekt-Team in Frankfurt suchen wir einen Teamplayer, der uns bei der Projektabwicklung unterstützt. In unserer täglichen Arbeit konzentrieren wir uns darauf, unseren Kunden den neuesten Stand der Technik zu liefern. Wir schätzen enthusiastische und aufgeschlossene Kollegen, die sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen. Hierbei handelt es sich um eine befristete Stelle für die Standorte Hattersheim und Hanau.