Projektassistenz (m/w/d)

Sie unterstützen und entlasten die Projektleitung bei operativen und administrativen Aufgaben

• Die Vorbereitung, Formatierung und Nachverfolgung von formellem, VOB-konformem Schriftverkehr nach Vorgabe der Projektleitung zählt zu ihren Aufgaben
• Sie übernehmen die Prüfung von Eingangsrechnungen, sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Aufmaßen und Leistungsständen
• Sie bearbeiten die Leistungsverzeichnisse, bereiten Revisionsunterlagen vor und pflegen die Nachträge in unserem ERP-System pds
• Sie planen und überwachen Termine / Fristen und erledigen die Korrespondenz mit internen und externen Stellen
• Sie sind der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Lieferanten und Nachunternehmer – sowohl telefonisch als auch persönlich vor Ort
• Sie sind zuständig für die Postbearbeitung, allgemeinen administrativen Aufgaben, sowie für die Bestellung von Büromaterialien

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bau-, Handwerks- oder Anlagenbauumfeld

• Sie haben bereits erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Assistenz, optimalerweise als Unterstützung einer Bau- oder Projektleitung
• Sie besitzen sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, sowie idealerweise Anwenderkenntnisse im ERP-System pds
• Sie zeichnen sich durch Ihr sicheres Auftreten sowie Ihre strukturierte Arbeitsweise aus und verfügen über Verhandlungsgeschick
• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Fachgerechte Einarbeitung: Unsere qualifizierten Mitarbeiter zeigen Ihnen sämtliche Arbeitsabläufe Schritt für Schritt und stehen Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase als Ansprechpartner zur Verfügung
• Übertarifliche Konditionen: Wir entlohnen Sie leistungsgerecht sowie nach Ihrem persönlichen Erfolg. Darüber hinaus bieten wir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz sowie vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: eine langjährige Zusammenarbeit ist uns wichtig
• Einkaufsvergünstigungen: bei z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: durch gezielte Schulungen und Fortbildungen
• Ein anspruchsvolles Umfeld: mit abwechslungsreichen Projekten in einem produktiven und angenehmen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz: mit der benötigten EDV-Ausstattung, ausreichend Parkmöglichkeiten sowie guter Verkehrsanbindung
• Die Mitarbeit in einem Familienunternehmen: unabhängig und mittelständisch