Projektassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden am Berliner Standort
• Du koordinierst Projekte und behältst Termine, Aufgaben, Deadlines und Freigaben im Blick und unterstützt unsere Projektleitungen im Tagesgeschäft und stellst einen reibungslosen Projektablauf sicher
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Freelancern
• Du übernimmst das Korrekturlesen von Texten, Präsentationen und Social-Media-Beiträgen
• Du planst und koordinierst Social-Media-Inhalte und Newsletter
• Du unterstützt bei Pressearbeit, Veröffentlichungen und organisatorischen Aufgaben
• Du hältst Informationen und Aufgaben zusammen, sorgst für konkrete nächste Schritte und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und Arbeitsweisen ein.

Du musst nicht jeden Punkt bereits perfekt beherrschen. Entscheidend sind für uns deine Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.

Idealerweise bringst du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Kommunikation, Marketing, Medien, Büromanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Berufserfahrung – beispielsweise durch eine Ausbildung, Werkstudententätigkeit, Praktika oder erste Berufsjahre
• Freude an Kommunikation und Organisation mit unterschiedlichen Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ein ausgeprägtes Sprachgefühl sowie eine sehr gute Rechtschreibung und einen sicheren Umgang mit Texten
• Die Fähigkeit, auch bei mehreren parallellaufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Interesse an Social Media und digitalen Kommunikationskanälen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Idealerweise erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in einer Agentur-, Medien- oder Kommunikationsumgebung

Und persönlich?

Du arbeitest gerne mit Menschen, kommunizierst offen und verbindlich und wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was als Nächstes zu tun ist. Du erkennst, wenn etwas fehlt, fragst nach und denkst einen Schritt weiter.

Das erwartet dich:

• Spannende Projekte für Unternehmen und Organisationen der grünen Branche
• Direkte Zusammenarbeit mit der Leitung des Berliner Standorts
• Viel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung mit persönlicher Zusammenarbeit statt Konzernstrukturen
• Langfristige Kundenbeziehungen statt permanenter Pitch-Hektik
• Kreatives Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein langfristiger Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Büro in Berlin-Mitte mit bester Anbindung
• Zwei Homeoffice-Tage pro Woche und Freizeitausgleich bei Überstunden
• Sozialfonds

Als Projektassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kundinnen und Kunden, dem Projektmanagement, unserem Kreativteam und externen Partnern. Du sorgst dafür, dass Informationen ankommen, Termine eingehalten werden und Projekte strukturiert vorankommen. Gleichzeitig bekommst du den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und unsere Arbeitsweise aktiv mitzuentwickeln.