Projektassistenz (m/w/d) Baumanagement

• allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung/Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-/Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen
• die kaufmännische Rechnungsprüfung und unterstützende Tätigkeiten im internen Baukostencontrolling
• die Verfolgung der Projektkommunikation und dabei selbstständige Unterstützung der Projektleitung in entsprechenden Themen
• die Archivierung und Pflege der analogen/digitalen Bauakte
• die Vorbereitung der Besprechungen mit Zusammenstellung von Daten zum aktuellen Projektstand
• das Terminmanagement und die Korrespondenz intern sowie mit externen Partner:innen und Behörden

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Baubranche
• sicheres Wissen in Bezug auf Vorgänge, Abläufe sowie Begrifflichkeiten in der Bauwirtschaft
• fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Programmen und der digitalen Ablage mit entsprechender Verschlagwortung
• Grundkenntnisse in der Honorarabrechnung (HOAI)
• Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse