Projektassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung:

• zentrale Schnittstelle zwischen Projektteam, Vertragspartnern und internen Fachabteilungen
• Terminplanung, Organisation von Meetings und Protokollführung
• Pflege von Projektunterlagen, Dokumentationen und Datenbanken
• Onboarding von Mitarbeitern und Vertragspartnern
• Organisation von Zutrittsberechtigungen, Sicherheitsunterweisungen und Arbeitsmitteln

Projektkoordination:

• Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen und Statusberichten
• Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines im Projektteam
• Erstellung von gewerkespezifischen Fortschrittskontrollen und -berichten

Risikomanagement:

• Pflege des Risikoregisters und Nachverfolgung von Maßnahmen

Kommunikation:

• Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte
• Vorbereitung und Versand von Projektinformationen
• Koordination von Informationsflüssen zwischen TRM und den Vertragspartnern
• Erstellung regelmäßiger Newsletter zum Projekt

Controlling & Reporting:

• Unterstützung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
• Kontrolle von Abrechnungen und Arbeitszeitnachweisen
• Erstellung von Auswertungen, Statusberichten und Präsentationen für die Projektleitung

Qualitätssicherung:

• Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Einhaltung von Standards
• Unterstützung bei der Dokumentation für Audits und Lieferantenbewertungen

Unsere Anforderungen

• Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjährigen Erfahrungen in der Projektassistenz, idealerweise in der chemischen Industrie,
• gute SAP und MS Office-Kenntnisse,
• Englisch in Wort und Schrift (min B- besser C-Level),
• Kommunikations- und Teamfähigkeit in einem internationalen Team,
• Zuverlässigkeit; selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten,
• Büroorganisation, Büromanagement,
• Sachbearbeitung

Wir bieten Ihnen

• Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
• Konzernzugehörigkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Voll- und Teilzeit möglich
• Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor - bis zu 30 Urlaubstage - Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen - Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte) - Intensive und umfassende Einarbeitung - Sonderzahlungen

Hast du Lust, in einem coolen Team im Großraum** Merseburg/ Leuna** als Projektassistenz (m/w/d) durchzustarten? Wenn du eine gute Auffassungsgabe und Spaß daran hast, die Fäden in der Hand zu halten, dann bist du bei uns genau richtig! Du wirst eine Schlüsselrolle spielen und dafür sorgen, dass die angestrebten Projekte zielführend umgesetzt werden. Wenn du bereit bist, deine Ideen einzubringen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, melde dich bei uns! Dabei freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder gleichgestellten Personen.

Ergänzende Informationen: