Projektassistenz (m/w/d) für Wirtschaft und Verträge

Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte.

• Du koordinierst Termine, Meetings und Abstimmungen mit Projektpartnern und Stakeholdern und sorgst für eine strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Ergebnissen.
• Du pflegst Projektunterlagen, erstellst Protokolle, Präsentationen und Auswertungen und bereitest Informationen zielgruppengerecht auf.
• Du unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops, Informations- und Beratungsformaten.
• Du überwachst Fristen, unterstützt bei administrativen und organisatorischen Projektaufgaben und trägst zur erfolgreichen Umsetzung der Projektziele bei.
• Du behältst die Aufgaben und Prozesse der Abteilung ganzheitlich im Blick und unterstützt das Team bei der Bearbeitung laufender Vorgänge.

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Bereich Büro- oder Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise hast Du bereits erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion gesammelt.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und organisiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Du bist kommunikationsstark und hast Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du überzeugst durch Eigeninitiative, Serviceorientierung und eine Hands-onMentalität.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.

Wir bieten:

• einen sinnstiftenden Arbeitsplatz im wachsenden Markt der Hilfsmittelversorgung
• ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit wachsender Eigenverantwortung
• die Sicherheit und Infrastruktur eines Verbandes, der sich seit Jahren erfolgreich weiterentwickelt und viel Potenzial bietet
• verschiedene attraktive Sozialleistungen
• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit mobilem Arbeiten und einen Arbeitsplatz im Herzen von Dortmund