Projektassistenz (m/w/d) (Hochbauingenieur/in)
Sie arbeiten eng mit der Bauleitung und der Geschäftsleitung zusammen und nutzen digitale Werkzeuge sowie KI, um unsere Arbeitsabläufe weiterzuentwickeln. Sie entlasten die Bauleitung kaufmännisch, organisatorisch und digital.
Aufgaben: (Kernaufgaben:)
- Kalkulation von Bauvorhaben, Pflege und Aktualisierung bestehender Kalkulationen
- Plausibilitätsprüfung von Kalkulationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Darstellung des Projektstands für Bauleitung und Geschäftsleitung
- Vorbereitung, Prüfung und Versand von Teil-, Abschlags- und Schlussrechnungen
- Prüfung vorbereiteter Rechnungen auf Vollständigkeit, Plausibilität und formale Richtigkeit (Vier-Augen-Prinzip)
- Strukturierte Verwaltung der Projekt- und DokumentenablageRegelmäßige Unterstützung
- Projektbezogener Schriftverkehr für die Bauleitung und Erstellung von Nachträgen nach Vorgabe der Bauleitung
- Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei Bestellungen und Einkaufsvorgängen
- Bedienung und Weiterentwicklung der KI-gestützten Arbeitswerkzeuge (z. B. Kalkulation, Entwürfe, Projektzusammenfassungen)
Anforderungen: Vorausgesetzt:
- Sehr gute Office-Anwenderkenntnisse
- Umgang mit KI-Werkzeugen und Offenheit für digitale Arbeitsmittel
- Gutes Zahlenverständnis und Sicherheit im Rechnen
- Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Projekte strukturiert zu bearbeiten
- Klare und freundliche Kommunikation
- Technisches Verständnis für Bauabläufe
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Rechnungen und ProjektdatenWünschenswert:
- Erfahrung in Kalkulation, Rechnungsprüfung oder Rechnungswesen
- Arbeit in einem Bau-, Ausbau- oder Handwerksbetrieb
Software:- Vorausgesetzt: Office (Word, Excel, Outlook), Umgang mit KI-Anwendungen- Eine handwerkliche Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich. Die Einarbeitung in die branchenspezifische Software erfolgt bei uns.
Weitere Berufsbezeichnung:kaufmännisch-technische AssisitenzStellenbeschreibung: Über die Stelle: Wir suchen eine strukturierte, computeraffine und zuverlässige Person zur Unterstützung unserer Bauleitung. Gesucht wird eine Person, die kaufmännische Genauigkeit, technisches Verständnis und digitale Kompetenz verbindet.
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Projektmanagement, Kalkulation, Hochbau, Microsoft Office, Rechnungsprüfung, Technisches Verständnis, Baugewerbe, Dokumentation (technisch)