Job-Nr. 45189390

Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

Personalhaus EXPERT vor 1 Wochen

Vollzeit

StandortBremen, Bremen

About us

Die Personalhaus-Gruppe steht für Erfolg! Wir stehen unseren Kunden und Kandidaten als professioneller Partner effektiv und richtungsweisend zur Seite. Mit unserer Scharfsinnigkeit finden wir originelle und nachhaltige Lösungen für jedes noch so anspruchsvolle Projekt. Wir arbeiten lösungsorientiert und begeistern durch herausragenden Service sowohl unsere Kunden als auch unsere Kandidaten. Als mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen wachsen wir von Beginn unserer Gründung im Mai 2014 unaufhaltsam stark! Für unser Kundenunternehmen aus Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d).

Tasks Koordination von

Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops inklusive Protokollführung
Übernahme administrativer und
organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement Unterstützung der
Projektleitung und Abteilungsleitung bei Planung, Erfassung und
Reporting Zentrale Schnittstellenfunktion zur Koordination
verschiedener Projektaufgaben Überwachung von Zeit-, Kosten- und
Ressourcenplänen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen
Erstellung und Pflege von Projektplänen und Präsentationen
Übernahme des Dokumentenmanagements, z. B. Anlage und Pflege von
Projektaufträgen Unterstützung bei der Umsetzung einheitlicher und
strukturierter Projektmanagement-Standards Auswertung von Projektdaten
im Rahmen des Multiprojektmanagements Unterstützung bei der internen
Mitarbeiterkommunikation, z. B. Newsletter, Infobriefe und Umfragen
Aufbau und Pflege von Confluence- und SharePoint-Strukturen Profile

Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und entsprechender Zusatzqualifikation, z. B. im Bereich Projektassistenz, Management- oder Wirtschaftsassistenz
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und MS Project
Kenntnisse in SAP R/3 Erste
Kenntnisse in SAP R/3 PP/MM und SAP BI von Vorteil Selbstständige,
strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe
Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative Ausgeprägtes
Organisationsgeschick, auch unter Belastung Teamfähigkeit und
Aufgeschlossenheit Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sicheres und
professionelles Auftreten, auch in englischer Sprache

What we offer

Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Deine berufliche Vorstellung Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen
Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht Dir kurze Entscheidungswege bei unseren Kunden zu Deinem Vorteil Contact Ina Waltke Leitung Personalvermittlung