Job-Nr. 47689427

Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Bauprojekt (on-site) (Projektassistent/in)

Bertrandt AG vor 4 Tagen

Vollzeit

StandortBremerhaven, Bremen

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.

Unterstützung der Projektleitung durch Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Grafiken und projektbezogenen Unterlagen
Durchführung des Projektreportings inklusive Protokollführung, Pflege von Bautagebüchern sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen und Aufgaben Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops, Seminaren und Projektveranstaltungen
Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen
und internationalen Dienstreisen sowie Unterstützung im
Besuchermanagement inklusive Sicherheitsunterweisungen Zentrale
Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie
Bearbeitung administrativer und organisatorischer Anfragen Pflege
projektbezogener Datenbestände, Erstellung von Statistiken und
Auswertungen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumenten- und
Ablageorganisation

Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaft, International Business oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Projektassistenz‑ oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Projektumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Organisation und Moderation hybrider Meetings und digitaler Zusammenarbeit über MS Teams
Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Serviceorientierung
Kommunikationsstärke, Teamgeist und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern