Job-Nr. 7772703

Projektassistenz (m/w/d) (Projektassistent/in)

FERCHAU GmbH Niederlassung Lübeck vor 3 Tagen

Vollzeit40.000 – 55.000 € pro Jahr

StandortStockelsdorf, Schleswig-Holstein

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als Projektassistent:in für unseren Kunden. Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rund läuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in. Projektassistenz (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet

Koordination interner Schnittstellen in Projekten und Unterstützung der Projektleitung
Erstellung, Pflege und Überwachung von Projektunterlagen mit MS Office, SharePoint, SAP S4/Hana und RIB iTWO
Organisation und Buchung von Dienstreisen inklusive Verwaltung der Reisekalender
Durchführung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) sowie Auftragsanlage im System
Pflege projektbezogener Datenbanken und Dokumentenmanagementsysteme
Vorbereitung von Präsentationen und Maßnahmenlisten für das Projektteam
Überwachung projektbezogener Schriftwechsel- und Kommunikationsprozesse
Beitrag zur Einhaltung von Sicherheitsvorgaben am Arbeitsplatz für Mitarbeitende und Auftragnehmer:innen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. Industriekaufmann:frau oder Bürokaufmann:frau
Erfahrung in administrativer Unterstützung von Projekten oder im Projektmanagement-Umfeld wünschenswert
Kenntnisse in Microsoft M365, insbesondere SharePoint, PowerBi, Outlook, Excel
Kenntnisse im Umgang mit SAP S4/Hana sowie RIB iTWO
Erfahrung mit Dokumentation, Datenpflege und elektronischen Bestellprozessen wie eBANF - Vertrautheit mit Termin- und Reisemanagement sowie Kalenderverwaltung

Deine Benefits bei uns

Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen - Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Unser Angebot

ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA36-12128-HL bei Frau Sonja Salih. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!