Projektassistenz (m/w/d) - Unterstützung des Oberbauleiters | 35 Std./Woche

Aufgaben

• Unterstützung des Oberbauleiters im täglichen Projekt- und Baustellengeschäft
• Organisation und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um die Bauprojekte
• Professionelle Büroorganisation - von der Koordination der Besprechungsräume bis zur Organisation der Küchen- und Bürobereiche
• Selbstständige Ablage, Pflege und Verwaltung von Schriftverkehr, Plänen und projektbezogenen Unterlagen
• Unterstützung bei der Baustellenorganisation und -logistik
• Organisation und Verwaltung von Baustellenausweisen und Zutrittsberechtigungen
• Koordination und Bearbeitung von Anfragen sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterstützung bei der Nachbereitung
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben, die den Oberbauleiter und das Projektteam im Tagesgeschäft entlasten

Aktives Mitgestalten: Sie behalten den Überblick, erkennen was gebraucht wird und sorgen dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren

DAS BRINGEN SIE MIT

Sie passen zu unserem Kunden, wenn Sie …

• eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mitbringen
• idealerweise bereits Erfahrung im Bau- oder Projektumfeld gesammelt haben
• gerne organisieren und auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick behalten
• kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig sind
• selbstständig, strukturiert und zuverlässig arbeiten
• Freude daran haben, als wichtige Schnittstelle zwischen Oberbauleitung, Baustelle und Projektteam zu agieren
• sicher und freundlich im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern auftreten
• gerne Verantwortung übernehmen und Dinge eigenständig voranbringen

Organisationstalent gesucht: Für unseren Kunden in Berlin suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d), die den Oberbauleiter im täglichen Projekt- und Baustellengeschäft unterstützt und dabei gerne den Überblick behält. Sie koordinieren administrative Abläufe, unterstützen bei der Baustellenorganisation und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Oberbauleitung, Projektteam und externen Ansprechpartnern. Eine verantwortungsvolle Position mit viel Abwechslung, kurzen Kommunikationswegen und direktem Bezug zum Baugeschehen.

Stellendetails

Berlin Vollzeit Arbeitnehmerüberlassung Bauwesen