Projektassistenz / PMO Specialist (m/w/d) – IT-Projekte / Public Sector (Projektassistent/in)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung von Service- und Projektmanagern bei Projekten von der Auftragserteilung über Auftragsabwicklung und Korrespondenz bis zur Fakturierung •
• Verwaltung von Aufträgen, Planungen, Abrechnungen und Projektunterlagen in zentralen Ablagestrukturen •
• Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und To-do-Listen •
• Erstellung von Projekt-Reportings, Projektcontrolling, Präsentationen, Standardberichten und Auswertungen •
• Durchführung von Mitarbeiter-On- und Offboarding sowie Übernahme kleinerer Teilprojekte

Sie bringen fundierte Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement Office mit und möchten Service- und Projektmanager in anspruchsvollen IT-Projekten professionell unterstützen? Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und behalten Aufträge, Termine, Reports und offene Themen zuverlässig im Blick?

Ihre Qualifikationen:

• Mindestens 5 Jahre passende Berufserfahrung in der Projektassistenz, im PMO, Projektmanagement oder vergleichbaren Umfeld •
• Erfahrung im Projektmanagement sowie grundlegende Kenntnisse von Standard-IT-Systemen und IT-Komponenten •
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint •
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1, sowie kommunikatives, professionelles und kundenorientiertes Auftreten •
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2 sowie Erfüllung der entsprechenden Voraussetzungen gemäß Staatenliste •

• Einsatz in einem professionellen IT- und Public-Sector-Umfeld •
• Abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Service Management, Projektmanagement, Kunden und internen Teams •
• Möglichkeit zur Übernahme kleinerer Teilprojekte und eigenständiger Koordinationsaufgaben •
• Strukturierte Aufgaben mit Fokus auf Projektorganisation, Reporting und Controlling •
• Optionaler Mehrwert durch vorhandene Zertifizierungen, z. B. GPM, IPMA, PMP oder ITIL •
• Persönliche Betreuung und Begleitung durch die DIS AG während des gesamten Bewerbungsprozesses

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